ÃÎÑÒ Ð 6.30-97 

Ãîñóäàðñòâåííûé Ñòàíäàðò Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè

Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè

Óíèôèöèðîâàííàÿ ñèñòåìà
îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè

Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ

Unified systems of documentation.
Unified system of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents 
( ñ èçìåíåíèÿìè íà 21 ÿíâàðÿ 2000 ã. ) 

ÎÊÑ 01.140.30                                                                 Äàòà ââåäåíèÿ 1998-07-01
ÎÊÑÒÓ 0006     
_____
Òåêñò äîêóìåíòà ñ èçìåíåíèÿìè, âíåñåííûìè:
Ïîñòàíîâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà Ðîññèè îò 21 ÿíâàðÿ 2000 ã. N 9-ÑÒ 

Ïðåäèñëîâèå

1. ÐÀÇÐÀÁÎÒÀÍ Âñåðîññèéñêèì íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèì èíñòèòóòîì äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà (ÂÍÈÈÄÀÄ) Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáû Ðîññèè

ÏÐÅÄÑÒÀÂËÅÍ Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáîé Ðîññèè

ÂÍÅÑÅÍ Íàó÷íî-òåõíè÷åñêèì óïðàâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà Ðîññèè

2. ÏÐÈÍßÒ È ÂÂÅÄÅÍ Â ÄÅÉÑÒÂÈÅ Ïîñòàíîâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà Ðîññèè îò 31 èþëÿ 1997 ã. N 273

3. ÂÂÅÄÅÍ ÂÏÅÐÂÛÅ

1. Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ 

Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû, îòíîñÿùèåñÿ ê Óíèôèöèðîâàííîé ñèñòåìå îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè (ÓÑÎÐÄ) - ïîñòàíîâëåíèÿ, ðàñïîðÿæåíèÿ, ïðèêàçû, ðåøåíèÿ, ïðîòîêîëû, àêòû, ïèñüìà è äð. (äàëåå - äîêóìåíòû), âêëþ÷åííûå â Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÎÊÓÄ) (êëàññ 0200000) è èñïîëüçóåìûå â äåÿòåëüíîñòè:

- ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, âêëþ÷àÿ ñóáúåêòû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, èìåþùèå íàðÿäó ñ ðóññêèì ÿçûêîì â êà÷åñòâå ãîñóäàðñòâåííîãî íàöèîíàëüíûé ÿçûê, îðãàíîâ ìåñòíîãî-ñàìîóïðàâëåíèÿ;

     - ïðåäïðèÿòèé, îðãàíèçàöèé è èõ îáúåäèíåíèé íåçàâèñèìî îò îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâîé ôîðìû è âèäà äåÿòåëüíîñòè.

Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò óñòàíàâëèâàåò: ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ; òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ; òðåáîâàíèÿ ê áëàíêàì è îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ; òðåáîâàíèÿ ê èçãîòîâëåíèþ, ó÷åòó, èñïîëüçîâàíèþ è õðàíåíèþ áëàíêîâ ñ âîñïðîèçâåäåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ãåðáîâ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

Ñõåìû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ ïðèâåäåíû â ïðèëîæåíèè À; îáðàçöû áëàíêîâ äîêóìåíòîâ - â ïðèëîæåíèè Á.     

 2. Ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ 

2.1 Ïðè ïîäãîòîâêå è îôîðìëåíèè äîêóìåíòîâ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû:

01 - Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

02 - ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

03 - ýìáëåìà îðãàíèçàöèè èëè òîâàðíûé çíàê (çíàê îáñëóæèâàíèÿ);

04 - êîä îðãàíèçàöèè;

05 - êîä ôîðìû äîêóìåíòà;

06 - íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè;

07 - ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè;

08 - íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà;

09 - äàòà äîêóìåíòà;

10 - ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà;

11 - ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà;

12 - ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ äîêóìåíòà;

13 - ãðèô îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà ê äîêóìåíòó;

14 - àäðåñàò;

15 - ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà;

16 - ðåçîëþöèÿ;

17 - çàãîëîâîê ê òåêñòó;

18 - îòìåòêà î êîíòðîëå;

19 - òåêñò äîêóìåíòà;

20 - îòìåòêà î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ;

21 - ïîäïèñü;

22 - ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà;

23 - âèçû ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà;

24 - ïå÷àòü;

25 - îòìåòêà î çàâåðåíèè êîïèè;

26 - îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå;

27 - îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî;

28 - îòìåòêà î ïîñòóïëåíèè äîêóìåíòà â îðãàíèçàöèþ;     

     29 - èäåíòèôèêàòîð ýëåêòðîííîé êîïèè äîêóìåíòà.    

3. Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ 

3.1 Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïîìåùàþò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ïîëîæåíèåì î Ãîñóäàðñòâåííîì ãåðáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

3.2 Ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïîìåùàþò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàâîâûìè àêòàìè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

3.3 Ýìáëåìó îðãàíèçàöèè èëè òîâàðíûé çíàê (çíàê îáñëóæèâàíèÿ) ïîìåùàþò íà áëàíêàõ îðãàíèçàöèé â ñîîòâåòñòâèè ñ óñòàâîì (ïîëîæåíèåì îá îðãàíèçàöèè).

Ýìáëåìó íå âîñïðîèçâîäÿò íà áëàíêå, åñëè íà íåì ïîìåùåí Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

3.4 Êîä îðãàíèçàöèè ïðîñòàâëÿþò ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé (ÎÊÏÎ).

3.5 Êîä ôîðìû äîêóìåíòà ïðîñòàâëÿþò ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÎÊÓÄ).

3.6 Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, ÿâëÿþùåéñÿ àâòîðîì äîêóìåíòà, äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü íàèìåíîâàíèþ, çàêðåïëåííîìó â åå ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ.

Íàä íàèìåíîâàíèåì îðãàíèçàöèè óêàçûâàþò ñîêðàùåííîå, à ïðè åãî îòñóòñòâèè - ïîëíîå íàèìåíîâàíèå âûøåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè.

Íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèé ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, èìåþùèõ íàðÿäó ñ ðóññêèì ÿçûêîì â êà÷åñòâå ãîñóäàðñòâåííîãî íàöèîíàëüíûé ÿçûê, ïå÷àòàþò íà äâóõ ÿçûêàõ - ðóññêîì è íàöèîíàëüíîì.

Ñîêðàùåííîå íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè ïðèâîäÿò â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà îíî çàêðåïëåíî â ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ îðãàíèçàöèè. Ñîêðàùåííîå íàèìåíîâàíèå (â ñêîáêàõ) ïîìåùàþò íèæå ïîëíîãî.

Íàèìåíîâàíèå íà èíîñòðàííîì ÿçûêå âîñïðîèçâîäÿò â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà îíî çàêðåïëåíî â óñòàâå (ïîëîæåíèè îá îðãàíèçàöèè). Íàèìåíîâàíèå íà èíîñòðàííîì ÿçûêå ðàñïîëàãàþò íèæå íàèìåíîâàíèÿ íà ðóññêîì ÿçûêå.

Íàèìåíîâàíèå ôèëèàëà, òåððèòîðèàëüíîãî îòäåëåíèÿ, ïðåäñòàâèòåëüñòâà, ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè óêàçûâàþò â òîì ñëó÷àå, åñëè îíî ÿâëÿåòñÿ àâòîðîì äîêóìåíòà, è ðàñïîëàãàþò íèæå íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèè.

Àâòîðîì äîêóìåíòà ìîæåò áûòü äîëæíîñòíîå ëèöî, ïðåäñòàâëÿþùåå îðãàíèçàöèþ.

3.7 Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè âêëþ÷àþò: ïî÷òîâûé àäðåñ; íîìåðà òåëåôîíîâ è äðóãèå ñâåäåíèÿ ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè (íîìåðà ôàêñîâ, òåëåêñîâ, ñ÷åòîâ â áàíêå, àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû è äð.).

3.8 Íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà, ñîñòàâëåííîãî èëè èçäàííîãî îðãàíèçàöèåé, ðåãëàìåíòèðóåòñÿ óñòàâîì (ïîëîæåíèåì îá îðãàíèçàöèè) è äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü âèäàì äîêóìåíòîâ, ïðåäóñìîòðåííûì ÓÑÎÐÄ è ÎÊÓÄ (êëàññ 0200000).

Â ïèñüìå íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà íå óêàçûâàþò.

3.9 Äàòîé äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ äàòà åãî ïîäïèñàíèÿ èëè óòâåðæäåíèÿ, äëÿ ïðîòîêîëà - äàòà çàñåäàíèÿ (ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ), äëÿ àêòà - äàòà ñîáûòèÿ. Åñëè àâòîðàìè äîêóìåíòà ÿâëÿþòñÿ íåñêîëüêî îðãàíèçàöèé, òî äàòîé äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ íàèáîëåå ïîçäíÿÿ äàòà ïîäïèñàíèÿ.    

     Äàòà äîêóìåíòà îôîðìëÿåòñÿ àðàáñêèìè öèôðàìè â ñëåäóþùåé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè: äåíü ìåñÿöà, ìåñÿö, ãîä. Äåíü ìåñÿöà è ìåñÿö îôîðìëÿþòñÿ äâóìÿ ïàðàìè àðàáñêèõ öèôð, ðàçäåëåííûìè òî÷êîé; ãîä - ÷åòûðüìÿ àðàáñêèìè öèôðàìè. Íàïðèìåð, äàòó 5 ÿíâàðÿ 2000 ã. ñëåäóåò îôîðìëÿòü 05.01.2000. 
     
     Äîïóñêàåòñÿ ñëîâåñíî-öèôðîâîé ñïîñîá îôîðìëåíèÿ äàòû, íàïðèìåð; 5 ÿíâàðÿ 2000 ã., à òàêæå îôîðìëåíèå äàòû â ñëåäóþùåé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè: ãîä, ìåñÿö, äåíü ìåñÿöà, íàïðèìåð: 2000.01.05.     

3.10 Ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà ñîñòîèò èç åãî ïîðÿäêîâîãî íîìåðà, êîòîðûé ìîæíî äîïîëíÿòü ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè èíäåêñîì äåëà ïî íîìåíêëàòóðå äåë, èíôîðìàöèåé î êîððåñïîíäåíòå, èñïîëíèòåëÿõ è äð.

Ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà, ñîñòàâëåííîãî ñîâìåñòíî äâóìÿ è áîëåå îðãàíèçàöèÿìè, ñîñòîèò èç ðåãèñòðàöèîííûõ íîìåðîâ äîêóìåíòà êàæäîé èç ýòèõ îðãàíèçàöèé, ïðîñòàâëÿåìûõ ÷åðåç êîñóþ ÷åðòó â ïîðÿäêå óêàçàíèÿ àâòîðîâ â äîêóìåíòå.

3.11 Ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà âêëþ÷àåò ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà, íà êîòîðûé äàåòñÿ îòâåò.

3.12 Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ äîêóìåíòà óêàçûâàþò â òîì ñëó÷àå, åñëè çàòðóäíåíî åãî îïðåäåëåíèå ïî ðåêâèçèòàì "Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè" è "Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè". Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ óêàçûâàþò ñ ó÷åòîì ïðèíÿòîãî àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî äåëåíèÿ, è îíî âêëþ÷àåò òîëüêî îáùåïðèíÿòûå ñîêðàùåíèÿ.

3.13 Ãðèô îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà ê äîêóìåíòó (ñåêðåòíî, êîíôèäåíöèàëüíî è äð.) ïðîñòàâëÿþò áåç êàâû÷åê íà ïåðâîì ëèñòå äîêóìåíòà, è åãî ìîæíî äîïîëíÿòü äàííûìè, ïðåäóñìîòðåííûìè çàêîíîäàòåëüñòâîì îá èíôîðìàöèè, îòíåñåííîé ê ãîñóäàðñòâåííîé òàéíå è êîíôèäåíöèàëüíîé èíôîðìàöèè.

3.14 Â êà÷åñòâå àäðåñàòà ìîãóò áûòü îðãàíèçàöèè, èõ ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ, äîëæíîñòíûå èëè ôèçè÷åñêèå ëèöà. Ïðè àäðåñîâàíèè äîêóìåíòà äîëæíîñòíîìó èëè ôèçè÷åñêîìó ëèöó èíèöèàëû óêàçûâàþòñÿ ïåðåä ôàìèëèåé. Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè è åå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ óêàçûâàþò â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå. Íàïðèìåð (çäåñü è äàëåå ïî òåêñòó ñòàíäàðòà è â ïðèëîæåíèè Â ïðèìåðû íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèé, èõ ñïðàâî÷íûå äàííûå è äð. ÿâëÿþòñÿ óñëîâíûìè):           
                    
  	Ìèíþñò Ðîññèè

	Óïðàâëåíèå ñèñòåìàòèçàöèè     
 çàêîíîäàòåëüñòâà 	

Äîëæíîñòü ëèöà, êîòîðîìó àäðåñîâàí äîêóìåíò, óêàçûâàþò â äàòåëüíîì ïàäåæå, íàïðèìåð:

	ÀÎÇÒ  Áîëøåâñêèé  òåêñòèëü" 
Áóõãàëòåðèÿ 	

	Ñòàðøåìó ýêîíîìèñòó
À.Ñ. Íèêîëàåâó 
     
èëè
          
Ïðåçèäåíòó ÀÎÇÒ
"Ëîìîíîñîâñêèé 
ôàðôîðîâûé çàâîä     
Â.È. Ïåòðîâó 	  	  	

Åñëè äîêóìåíò îòïðàâëÿþò â íåñêîëüêî îäíîðîäíûõ îðãàíèçàöèé èëè â íåñêîëüêî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé îäíîé îðãàíèçàöèè, òî èõ ñëåäóåò óêàçûâàòü îáîáùåííî, íàïðèìåð:

Àäìèíèñòðàöèè  ðàéîíîâ
Ìîñêîâñêîé  îáëàñòè 	

Â ñîñòàâ ðåêâèçèòà "Àäðåñàò" ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæåò âõîäèòü ïî÷òîâûé àäðåñ. Ýëåìåíòû ïî÷òîâîãî àäðåñà óêàçûâàþò â ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, óñòàíîâëåííîé ïðàâèëàìè îêàçàíèÿ óñëóã ïî÷òîâîé ñâÿçè.

Äîïóñêàåòñÿ öåíòðèðîâàòü êàæäóþ ñòðîêó ðåêâèçèòà "Àäðåñàò" ïî îòíîøåíèþ ê ñàìîé äëèííîé ñòðîêå. Íàïðèìåð:

  	Ïðåäñåäàòåëþ ñàäîâîãî òîâàðèùåñòâà
"Ìîæàéñêèå äàëè"	
  	Â.À. Áóíååâó 	

Äîêóìåíò íå äîëæåí ñîäåðæàòü áîëåå ÷åòûðåõ àäðåñàòîâ. Ñëîâî "Êîïèÿ" ïåðåä âòîðûì, òðåòüèì, ÷åòâåðòûì àäðåñàòàìè íå óêàçûâàþò. Ïðè áîëüøåì êîëè÷åñòâå àäðåñàòîâ ñîñòàâëÿþò ñïèñîê ðàññûëêè äîêóìåíòà.

Åñëè ïèñüìî àäðåñóåòñÿ îðãàíèçàöèè, óêàçûâàþò åå íàèìåíîâàíèå, çàòåì ïî÷òîâûé àäðåñ, íàïðèìåð:

	Âñåðîññèéñêèé  íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé
èíñòèòóò äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà 	     	

	101000, Ìîñêâà, Öåíòð,
Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à 	  	

Ïðè àäðåñîâàíèè äîêóìåíòà ôèçè÷åñêîìó ëèöó óêàçûâàþò ïî÷òîâûé àäðåñ, çàòåì ôàìèëèþ è èíèöèàëû ïîëó÷àòåëÿ, íàïðèìåð:

	

	301264, Òóëüñêàÿ îáë.,
Êèðååâñêèé ð-í, ã.Ëèïêè,
óë.Ñàäîâàÿ, ä.5, êâ.12 	
  	  	Êàëèíèíó È.Ï.	

3.15 Äîêóìåíò óòâåðæäàåòñÿ äîëæíîñòíûì ëèöîì (äîëæíîñòíûìè ëèöàìè) èëè ñïåöèàëüíî èçäàâàåìûì äîêóìåíòîì. Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà äîëæíîñòíûì ëèöîì ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà äîëæåí ñîñòîÿòü èç ñëîâà ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ (áåç êàâû÷åê), íàèìåíîâàíèÿ äîëæíîñòè ëèöà, óòâåðæäàþùåãî äîêóìåíò, åãî ïîäïèñè, èíèöèàëîâ, ôàìèëèè è äàòû óòâåðæäåíèÿ, íàïðèìåð:

  	 	ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ 	

	Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
ÀÎÇÒ "Áîëøåâñêèé òåêñòèëü"	

	Ëè÷íàÿ ïîäïèñü È.Â.Ñåðãååâ
12.09.2000 	

Äîïóñêàåòñÿ â ðåêâèçèòå "Ãðèô óòâåðæäåíèÿ" äîêóìåíòà öåíòðèðîâàòü ýëåìåíòû îòíîñèòåëüíî ñàìîé äëèííîé ñòðîêè, íàïðèìåð:

  	 	ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ 	

	Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
ÀÎÇÒ "Áîëøåâñêèé òåêñòèëü"	

	Ëè÷íàÿ ïîäïèñü È.Â.Ñåðãååâ
12.09.2000 	

Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè äîëæíîñòíûìè ëèöàìè èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò íà îäíîì óðîâíå.

Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà ïîñòàíîâëåíèåì, ðåøåíèåì, ïðèêàçîì, ïðîòîêîëîì ãðèô óòâåðæäåíèÿ ñîñòîèò èç ñëîâà    ÓÒÂÅÐÆÄÅÍ (ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÀ, ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÛ èëè ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ), íàèìåíîâàíèÿ óòâåðæäàþùåãî äîêóìåíòà â òâîðèòåëüíîì ïàäåæå, åãî äàòû, íîìåðà. Íàïðèìåð: 

  	ÓÒÂÅÐÆÄÅÍ

	Ðåøåíèåì îáùåãî ñîáðàíèÿ 
àêöèîíåðîâ îò 15.08.2000 ¹ 14     
     
     èëè
     	
  	ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ 

	Ïðèêàçîì Ïðåäñåäàòåëÿ 
Ïðàâëåíèÿ áàíêà
îò 30.09.2000 N 82 	

Ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà ðàñïîëàãàþò â ïðàâîì âåðõíåì óãëó äîêóìåíòà.

3.16 Ðåçîëþöèÿ ïèøåòñÿ íà äîêóìåíòå ñîîòâåòñòâóþùèì äîëæíîñòíûì ëèöîì è âêëþ÷àåò ôàìèëèè èñïîëíèòåëåé, ñîäåðæàíèå ïîðó÷åíèÿ, ñðîê èñïîëíåíèÿ, ïîäïèñü è äàòó, íàïðèìåð:

  	  	À.Â. Çàéöåâîé
Ï.Ñ. Íèêèòèíó

	

	Ïðîøó ïîäãîòîâèòü ïðîåêò
ãåíåðàëüíîãî ñîãëàøåíèÿ
ñ ôèðìîé "ÕÈÒÝÊ" ê 21.12.2000

	Ëè÷íàÿ ïîäïèñü
05.11.2000 	

Äîïóñêàåòñÿ îôîðìëåíèå ðåçîëþöèè íà îòäåëüíîì ëèñòå.

3.17 Çàãîëîâîê ê òåêñòó âêëþ÷àåò êðàòêîå ñîäåðæàíèå äîêóìåíòà. Çàãîëîâîê ñîãëàñóåòñÿ ñ íàèìåíîâàíèåì âèäà äîêóìåíòà.

Çàãîëîâîê ìîæåò îòâå÷àòü íà âîïðîñû:

î ÷åì (î êîì)?, íàïðèìåð:

Ïðèêàç î ñîçäàíèè àòòåñòàöèîííîé êîìèññèè;

÷åãî (êîãî)?, íàïðèìåð:

Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ñåêðåòàðÿ-ðåôåðåíòà.

Ê òåêñòó äîêóìåíòîâ, îôîðìëåííûõ íà áëàíêàõ ôîðìàòà À5, çàãîëîâîê ìîæíî íå ñîñòàâëÿòü.

3.18 Îòìåòêà î êîíòðîëå - ýòî îòìåòêà î êîíòðîëå çà èñïîëíåíèåì äîêóìåíòà, êîòîðóþ îáîçíà÷àþò áóêâîé "Ê", ñëîâîì èëè øòàìïîì "Êîíòðîëü".

3.19 Òåêñò äîêóìåíòà ñîñòàâëÿþò íà ðóññêîì èëè íàöèîíàëüíîì ÿçûêå â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè î ãîñóäàðñòâåííûõ ÿçûêàõ.

Òåêñòû äîêóìåíòîâ ïèøóò òîëüêî íà ðóññêîì ÿçûêå ïðè íàïðàâëåíèè èõ:

- â ôåäåðàëüíûå îðãàíû ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, îðãàíû ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

- íà ïðåäïðèÿòèÿ, â îðãàíèçàöèè è èõ îáúåäèíåíèÿ, íå íàõîäÿùèåñÿ â âåäåíèè äàííîãî ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè ðàñïîëîæåííûå íà òåððèòîðèè äðóãèõ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

Òåêñòû äîêóìåíòîâ îôîðìëÿþò â âèäå àíêåòû, òàáëèöû, ñâÿçàííîãî òåêñòà èëè â âèäå ñîåäèíåíèÿ ýòèõ ñòðóêòóð.

Ïðè ñîñòàâëåíèè òåêñòà â âèäå àíêåòû íàèìåíîâàíèÿ ïðèçíàêîâ õàðàêòåðèçóåìîãî îáúåêòà äîëæíû áûòü âûðàæåíû èìåíåì ñóùåñòâèòåëüíûì â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå èëè ñëîâîñî÷åòàíèåì ñ ãëàãîëîì âòîðîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà íàñòîÿùåãî èëè ïðîøåäøåãî âðåìåíè ("èìååòå", "âëàäååòå" èëè "áûëè", "íàõîäèëèñü" è ò.ä.). Õàðàêòåðèñòèêè, âûðàæåííûå ñëîâåñíî, äîëæíû ñîãëàñîâûâàòüñÿ ñ íàèìåíîâàíèÿìè ïðèçíàêîâ.

Ãðàôû è ñòðîêè òàáëèöû äîëæíû èìåòü çàãîëîâêè, âûðàæåííûå èìåíåì ñóùåñòâèòåëüíûì â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå. Ïîäçàãîëîâêè ãðàô è ñòðîê äîëæíû áûòü ñîãëàñîâàíû ñ çàãîëîâêàìè. Åñëè òàáëèöà ïå÷àòàåòñÿ áîëåå ÷åì íà îäíîé ñòðàíèöå, ãðàôû òàáëèöû äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâàíû, è íà ñëåäóþùèõ ñòðàíèöàõ ïå÷àòàþòñÿ òîëüêî íîìåðà ýòèõ ãðàô.

Ñâÿçàííûé òåêñò, êàê ïðàâèëî, ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé. Â ïåðâîé ÷àñòè óêàçûâàþò ïðè÷èíû, îñíîâàíèÿ, öåëè ñîñòàâëåíèÿ äîêóìåíòà, âî âòîðîé (çàêëþ÷èòåëüíîé) - ðåøåíèÿ, âûâîäû, ïðîñüáû, ïðåäëîæåíèÿ, ðåêîìåíäàöèè. Òåêñò ìîæåò ñîäåðæàòü îäíó çàêëþ÷èòåëüíóþ ÷àñòü (íàïðèìåð ïðèêàçû - ðàñïîðÿäèòåëüíóþ ÷àñòü áåç êîíñòàòèðóþùåé; ïèñüìà, çàÿâëåíèÿ - ïðîñüáó áåç ïîÿñíåíèÿ; ñïðàâêè, äîêëàäíûå çàïèñêè - îöåíêó ôàêòîâ, âûâîäû).

Â òåêñòå äîêóìåíòà, ïîäãîòîâëåííîãî íà îñíîâàíèè äîêóìåíòîâ äðóãèõ îðãàíèçàöèé èëè ðàíåå èçäàííûõ äîêóìåíòîâ, óêàçûâàþò èõ ðåêâèçèòû: íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè - àâòîðà äîêóìåíòà, äàòó äîêóìåíòà, ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà, çàãîëîâîê ê òåêñòó.

Åñëè òåêñò ñîäåðæèò íåñêîëüêî ðåøåíèé, âûâîäîâ è ò.ä., òî åãî ñëåäóåò ðàçáèâàòü íà ðàçäåëû, ïîäðàçäåëû, ïóíêòû, êîòîðûå íóìåðóþò àðàáñêèìè öèôðàìè.

Â ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ (ïðèêàç, ðàñïîðÿæåíèå è ò.ä.) îðãàíèçàöèé, äåéñòâóþùèõ íà ïðèíöèïàõ åäèíîíà÷àëèÿ, à òàêæå äîêóìåíòàõ, àäðåñîâàííûõ ðóêîâîäñòâó îðãàíèçàöèè, èçëîæåíèå òåêñòà äîëæíî èäòè îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ïðèêàçûâàþ", "ïðåäëàãàþ", "ïðîøó").

Â ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ òåêñò èçëàãàþò îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ïîñòàíîâëÿåò", "ðåøèë").

Â ñîâìåñòíûõ ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ òåêñò èçëàãàþò îò ïåðâîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("ïðèêàçûâàåì", "ðåøèëè").

Òåêñò ïðîòîêîëà èçëàãàþò îò òðåòüåãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("ñëóøàëè", "âûñòóïèëè", "ïîñòàíîâèëè").

Â äîêóìåíòàõ, óñòàíàâëèâàþùèõ ïðàâà è îáÿçàííîñòè îðãàíèçàöèé, èõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé (ïîëîæåíèå, èíñòðóêöèÿ), à òàêæå ñîäåðæàùèõ îïèñàíèå, îöåíêó ôàêòîâ èëè âûâîäû (àêò, ñïðàâêà), èñïîëüçóþò ôîðìó èçëîæåíèÿ òåêñòà îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî èëè ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("îòäåë îñóùåñòâëÿåò ôóíêöèè", "â ñîñòàâ îáúåäèíåíèÿ âõîäÿò", "êîìèññèÿ óñòàíîâèëà").

Â ïèñüìàõ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ôîðìû èçëîæåíèÿ:

- îò ïåðâîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("ïðîñèì íàïðàâèòü", "íàïðàâëÿåì íà ðàññìîòðåíèå");

- îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ñ÷èòàþ íåîáõîäèìûì", "ïðîøó âûäåëèòü");

- îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ìèíèñòåðñòâî íå âîçðàæàåò", "ÂÍÈÈÄÀÄ ñ÷èòàåò âîçìîæíûì").

3.20 Îòìåòêó î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ, íàçâàííîãî â òåêñòå, îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:

Ïðèëîæåíèå: íà 5 ë. â 2 ýêç.

Åñëè äîêóìåíò èìååò ïðèëîæåíèå, íå íàçâàííîå â òåêñòå, òî óêàçûâàþò åãî íàèìåíîâàíèå, êîëè÷åñòâî ëèñòîâ è êîëè÷åñòâî ýêçåìïëÿðîâ; ïðè íàëè÷èè íåñêîëüêèõ ïðèëîæåíèé èõ íóìåðóþò, íàïðèìåð:

Ïðèëîæåíèå: 1. Ïîëîæåíèå îá Óïðàâëåíèè ðåãèîíàëüíîãî êðåäèòîâàíèÿ íà
5 ë. â 1 ýêç.

2. Ïðàâèëà ïîäãîòîâêè è îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ Óïðàâëåíèÿ
ðåãèîíàëüíîãî êðåäèòîâàíèÿ íà 7 ë. â 2 ýêç.

Åñëè ïðèëîæåíèÿ ñáðîøþðîâàíû, òî êîëè÷åñòâî ëèñòîâ íå óêàçûâàþò.

Â ïðèëîæåíèè ê ðàñïîðÿäèòåëüíîìó äîêóìåíòó íà ïåðâîì åãî ëèñòå â ïðàâîì âåðõíåì óãëó ïèøóò "Ïðèëîæåíèå" ñ óêàçàíèåì íàèìåíîâàíèÿ ðàñïîðÿäèòåëüíîãî äîêóìåíòà, åãî äàòû è ðåãèñòðàöèîííîãî íîìåðà, íàïðèìåð:

	Ïðèëîæåíèå 2
ê ïðèêàçó äèðåêòîðà Èíñòèòóòà
îò 15.06.2000 N 319 	

Åñëè ê äîêóìåíòó ïðèëàãàþò äðóãîé äîêóìåíò, òàêæå èìåþùèé ïðèëîæåíèå, îòìåòêó î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:  

Ïðèëîæåíèå: ïèñüìî Ðîñàðõèâà îò 14.06.2000 N 02-4/156 è ïðèëîæåíèå ê íåìó, âñåãî íà 30 ë.

Åñëè ïðèëîæåíèå íàïðàâëÿþò íå âî âñå óêàçàííûå â äîêóìåíòå àäðåñà, òî îòìåòêó î åãî íàëè÷èè îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:

Ïðèëîæåíèå: íà 3 ë. â 5 ýêç. â ïåðâûé àäðåñ. 

Äîïóñêàåòñÿ âûðàæåíèå "ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ ¹" ïå÷àòàòü ïðîïèñíûìè áóêâàìè, à òàêæå öåíòðèðîâàòü ýòî âûðàæåíèå, íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, åãî äàòó è ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð îòíîñèòåëüíî ñàìîé äëèííîé ñòðîêè, íàïðèìåð:

	 ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ N 2 
ê ïðèêàçó äèðåêòîðà Èíñòèòóòà
îò 15.06.2000 N 19 	

3.21 Â ñîñòàâ ðåêâèçèòà "Ïîäïèñü" âõîäÿò: íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè ëèöà, ïîäïèñàâøåãî äîêóìåíò (ïîëíîå, åñëè äîêóìåíò îôîðìëåí íå íà áëàíêå äîêóìåíòà, è ñîêðàùåííîå - íà äîêóìåíòå, îôîðìëåííîì íà áëàíêå); ëè÷íàÿ ïîäïèñü; ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè (èíèöèàëû, ôàìèëèÿ), íàïðèìåð:

Èñïîëíèòåëüíûé
ÀÎÇÒ "Ïàðòíåð"
     
èëè:
     
Èñïîëíèòåëüíûé
	äèðåêòîð

     
     
äèðåêòîð
	Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü

     
Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü 	Í.À.Ôåäîðîâ

     
     
Í.À.Ôåäîðîâ 	

Ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòà íà áëàíêå äîëæíîñòíîãî ëèöà äîëæíîñòü ýòîãî ëèöà â ïîäïèñè íå óêàçûâàþò.

Ïðè ïîäïèñàíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè äîëæíîñòíûìè ëèöàìè èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò îäíó ïîä äðóãîé â ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, ñîîòâåòñòâóþùåé çàíèìàåìîé äîëæíîñòè, íàïðèìåð:

Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
	Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü
     	Ì.À.Ìåäâåäåâ 	
Ãëàâíûé áóõãàëòåð
	Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü 	Í.È.Ëîãèíîâà 	

Ïðè ïîäïèñàíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè ëèöàìè ðàâíûõ äîëæíîñòåé èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò íà îäíîì óðîâíå, íàïðèìåð:

Çàìåñòèòåëü Ìèíèñòðà
þñòèöèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè 	Çàìåñòèòåëü Ìèíèñòðà
ôèíàíñîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè 	

Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü 	Â.Ì.Ñòåïàíîâ
	Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü 	À.Ï.Ìèðîíîâ 	

Â äîêóìåíòàõ, ñîñòàâëåííûõ êîìèññèåé, óêàçûâàþò íå äîëæíîñòè ëèö, ïîäïèñûâàþùèõ äîêóìåíò, à èõ îáÿçàííîñòè â ñîñòàâå êîìèññèè â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàñïðåäåëåíèåì, íàïðèìåð:

Ïðåäñåäàòåëü êîìèññèè 	Ëè÷íàÿ 	ïîäïèñü 
     	Í.Â.Êóëèêîâ 	
×ëåíû êîìèññèè

	Ëè÷íàÿ
     
Ëè÷íàÿ
     
Ëè÷íàÿ 	ïîäïèñü
     
ïîäïèñü
     
ïîäïèñü 	Ê.Ì.Àðòåìüåâà
     
Ñ.Ï.Ìàòâååâ
     
Â.À.Ôèëàòîâ      	

Äîêóìåíò ìîæåò áûòü ïîäïèñàí èñïîëíÿþùèì îáÿçàííîñòè äîëæíîñòíîãî ëèöà ñ óêàçàíèåì åãî ôàêòè÷åñêîé äîëæíîñòè è ôàìèëèè. Ïðè ýòîì íå äîïóñêàåòñÿ ñòàâèòü ïðåäëîã "Çà", íàäïèñü îò ðóêè "Çàì." èëè êîñóþ ÷åðòó ïåðåä íàèìåíîâàíèåì äîëæíîñòè.

     Äîïóñêàåòñÿ â ðåêâèçèòå "Ïîäïèñü" öåíòðîâêà íàèìåíîâàíèÿ äîëæíîñòè ëèöà, ïîäïèñàâøåãî äîêóìåíò, îòíîñèòåëüíî ñàìîé äëèííîé ñòðîêè. Íàïðèìåð:
     
Èñïîëíèòåëüíûé äèðåêòîð ÇÀÎ "Ïàðòíåð"	Ëè÷íàÿ ïîäïèñü 	Í.À. Ôåäîðîâ 	

3.22 Ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà ñîñòîèò èç ñëîâà ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ, äîëæíîñòè ëèöà, ñ êîòîðûì ñîãëàñîâûâàåòñÿ äîêóìåíò (âêëþ÷àÿ íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè), ëè÷íîé ïîäïèñè, ðàñøèôðîâêè ïîäïèñè (èíèöèàëîâ, ôàìèëèè) è äàòû ñîãëàñîâàíèÿ, íàïðèìåð:

ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
     
Ðåêòîð Ôèíàíñîâîé àêàäåìèè
ïðè Ïðàâèòåëüñòâå Ðîññèéñêîé 	

Ôåäåðàöèè 	
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü À.Ã.Ãðÿçíîâà
23.04.2000 	  	

Åñëè ñîãëàñîâàíèå îñóùåñòâëÿþò ïèñüìîì, ïðîòîêîëîì è äð., ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ îôîðìëÿþò ïî ñëåäóþùåé ôîðìå:

ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
     
Ïèñüìî Ðîññèéñêîé àêàäåìèè
ìåäèöèíñêèõ íàóê
îò 30.10.2000 N 451-805
     
èëè
     	
ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
     
Ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ
Ïðàâëåíèÿ ñòðàõîâîé
êîìïàíèè "Ïëàíåòà"
îò 21.06.2000 N 10 	

3.23 Ñîãëàñîâàíèå äîêóìåíòà îôîðìëÿåòñÿ âèçîé, âêëþ÷àþùåé ïîäïèñü   è   äîëæíîñòü   âèçèðóþùåãî äîêóìåíò, ðàñøèôðîâêó ïîäïèñè (èíèöèàëû, ôàìèëèþ) è äàòó ïîäïèñàíèÿ. Íàïðèìåð:

     Íà÷àëüíèê þðèäè÷åñêîãî îòäåëà
     
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü 25.01.2000 	À.Ñ. Îðëîâ 	

Ïðè íàëè÷èè çàìå÷àíèé ê äîêóìåíòó âèçó îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:

     Çàìå÷àíèÿ ïðèëàãàþòñÿ 
     
     Íà÷àëüíèê þðèäè÷åñêîãî îòäåëà
     
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü 25.01.2000 	À.Ñ. Îðëîâ 	
          
Çàìå÷àíèÿ èçëàãàþòñÿ íà îòäåëüíîì ëèñòå, ïîäïèñûâàþòñÿ è ïðèëàãàþòñÿ ê äîêóìåíòó.

Äëÿ äîêóìåíòà, ïîäëèííèê êîòîðîãî îñòàåòñÿ â îðãàíèçàöèè, âèçû ïðîñòàâëÿþòñÿ â íèæíåé ÷àñòè îáîðîòíîé ñòîðîíû ïîñëåäíåãî ëèñòà ïîäëèííèêà äîêóìåíòà.

Äëÿ äîêóìåíòà, ïîäëèííèê êîòîðîãî îòïðàâëÿåòñÿ èç îðãàíèçàöèè, âèçû ïðîñòàâëÿþòñÿ â íèæíåé ÷àñòè ëèöåâîé ñòîðîíû êîïèè îòïðàâëÿåìîãî äîêóìåíòà.     

     Âîçìîæíî îôîðìëåíèå âèç äîêóìåíòà íà îòäåëüíîì ëèñòå ñîãëàñîâàíèÿ. 
     
     Äîïóñêàåòñÿ, ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè, ïîëèñòíîå âèçèðîâàíèå äîêóìåíòà è åãî ïðèëîæåíèÿ 

3.24 Ïå÷àòü çàâåðÿåò ïîäëèííîñòü ïîäïèñè äîëæíîñòíîãî ëèöà íà äîêóìåíòàõ, ïðåäóñìîòðåííûõ ñïåöèàëüíûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè, óäîñòîâåðÿþùèõ ïðàâà ëèö, ôèêñèðóþùèõ ôàêòû, ñâÿçàííûå ñ ôèíàíñîâûìè ñðåäñòâàìè.

Äîêóìåíòû çàâåðÿþò ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè.

3.25 Ïðè çàâåðåíèè ñîîòâåòñòâèÿ êîïèè äîêóìåíòà ïîäëèííèêó íèæå ðåêâèçèòà "Ïîäïèñü" ïðîñòàâëÿþò: çàâåðèòåëüíóþ íàäïèñü "Âåðíî"; äîëæíîñòü ëèöà, çàâåðèâøåãî êîïèþ; ëè÷íóþ ïîäïèñü; ðàñøèôðîâêó ïîäïèñè (èíèöèàëû, ôàìèëèþ); äàòó çàâåðåíèÿ, íàïðèìåð:

Ïîäïèñü
Âåðíî 

Èíñïåêòîð îòäåëà êàäðîâ 
07.06.97     	

Ëè÷íàÿ 	

ïîäïèñü 	

Ì.Â.Êîëîñêîâ 	

Äîïóñêàåòñÿ êîïèþ äîêóìåíòà çàâåðÿòü ïå÷àòüþ, îïðåäåëÿåìîé ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè.

3.26 Îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå âêëþ÷àåò ôàìèëèþ (èëè ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî) èñïîëíèòåëÿ äîêóìåíòà è íîìåð åãî òåëåôîíà. Îòìåòêó îá èñïîëíèòåëå ðàñïîëàãàþò íà ëèöåâîé èëè îáîðîòíîé ñòîðîíå ïîñëåäíåãî ëèñòà äîêóìåíòà â ëåâîì íèæíåì óãëó, íàïðèìåð:

Ïåòðîâ
924 45 67 	èëè
	Ïåòðîâ Èâàí 
Âàñèëüåâè÷
924 45 67 	

3.27 Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå äàííûå: ññûëêó íà äàòó è íîìåð äîêóìåíòà, ñâèäåòåëüñòâóþùåãî î åãî èñïîëíåíèè, èëè ïðè îòñóòñòâèè òàêîãî äîêóìåíòà êðàòêèå ñâåäåíèÿ îá èñïîëíåíèè; ñëîâà "Â äåëî"; íîìåð äåëà, â êîòîðîì áóäåò õðàíèòüñÿ äîêóìåíò.

Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî äîëæíà áûòü ïîäïèñàíà è äàòèðîâàíà èñïîëíèòåëåì äîêóìåíòà èëè ðóêîâîäèòåëåì ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, â êîòîðîì èñïîëíåí äîêóìåíò.

3.28 Îòìåòêà î ïîñòóïëåíèè äîêóìåíòà â îðãàíèçàöèþ ñîäåðæèò ïîðÿäêîâûé íîìåð è äàòó ïîñòóïëåíèÿ äîêóìåíòà (ïðè íåîáõîäèìîñòè - ÷àñû è ìèíóòû).

Äîïóñêàåòñÿ îòìåòêó î ïîñòóïëåíèè äîêóìåíòà â îðãàíèçàöèþ ïðîñòàâëÿòü â âèäå øòàìïà.

3.29  Èäåíòèôèêàòîðîì ýëåêòðîííîé êîïèè äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ îòìåòêà (êîëîíòèòóë), ïðîñòàâëÿåìàÿ â ëåâîì íèæíåì óãëó êàæäîé ñòðàíèöû äîêóìåíòà è ñîäåðæàùàÿ íàèìåíîâàíèå ôàéëà íà ìàøèííîì íîñèòåëå, äàòó è äðóãèå ïîèñêîâûå äàííûå, óñòàíàâëèâàåìûå â îðãàíèçàöèè.           

4. Òðåáîâàíèÿ ê áëàíêàì äîêóìåíòîâ è îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ 

4.1 Äîêóìåíòû èçãîòàâëèâàþò íà áëàíêàõ.

Óñòàíàâëèâàþòñÿ äâà îñíîâíûõ ôîðìàòà áëàíêîâ äîêóìåíòîâ - À4 è À5; äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå áëàíêîâ ôîðìàòîâ À3 è À6 ïî ÃÎÑÒ 9327.

Êàæäûé ëèñò äîêóìåíòà, îôîðìëåííûé êàê íà áëàíêå, òàê è áåç íåãî äîëæåí èìåòü ïîëÿ íå ìåíåå, ìì:

     20 - ëåâîå; 
     
     10 - ïðàâîå; 
     
     15 - âåðõíåå; 
     
     20 - íèæíåå 

4.2 Áëàíêè äîêóìåíòîâ ñëåäóåò èçãîòàâëèâàòü íà áåëîé áóìàãå èëè áóìàãå ñâåòëûõ òîíîâ.

Áëàíêè äîïóñêàåòñÿ èçãîòàâëèâàòü òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì, ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ îïåðàòèâíîé ïîëèãðàôèè èëè âîñïðîèçâîäèòü ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè íåïîñðåäñòâåííî ïðè èçãîòîâëåíèè êîíêðåòíîãî äîêóìåíòà. Èñêëþ÷åíèå ñîñòàâëÿþò áëàíêè îðãàíèçàöèé ñ èçîáðàæåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè ãåðáîâ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ïîðÿäîê èçãîòîâëåíèÿ êîòîðûõ ïðèâåäåí â ðàçäåëå 5.

4.3 Áëàíêè äîêóìåíòîâ ïðîåêòèðóþò â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèëîæåíèåì À. Ñïëîøíûìè ëèíèÿìè îáîçíà÷åíû ôèêñèðîâàííûå ãðàíèöû çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ, ïóíêòèðîì - ïåðåìåííûå. Êàæäàÿ çîíà îïðåäåëÿåòñÿ ñîâîêóïíîñòüþ âõîäÿùèõ â íåå ðåêâèçèòîâ.

4.4 Óñòàíàâëèâàþò äâà âàðèàíòà ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ íà áëàíêàõ - óãëîâîé è ïðîäîëüíûé.

4.5 Ðåêâèçèòû 01, 02, 03 ðàñïîëàãàþò íàä ñåðåäèíîé ðåêâèçèòà 06. Ðåêâèçèò 06 äîïóñêàåòñÿ ðàñïîëàãàòü íà óðîâíå ðåêâèçèòà 03.

Ðåêâèçèòû 06, 07, 08, 12, îãðàíè÷èòåëüíûå îòìåòêè äëÿ ðåêâèçèòîâ 09, 10, 11 â ïðåäåëàõ ãðàíèö çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ ðàçìåùàþò îäíèì èç ñïîñîáîâ:

- öåíòðîâàííûì (íà÷àëî è êîíåö êàæäîé ñòðîêè ðåêâèçèòà ðàâíî óäàëåíû îò ãðàíèö çîíû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ);

- ôëàãîâûì (êàæäàÿ ñòðîêà ðåêâèçèòà íà÷èíàåòñÿ îò ëåâîé ãðàíèöû çîíû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ).

4.6 Äëÿ îðãàíèçàöèè, åå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, äîëæíîñòíîãî ëèöà óñòàíàâëèâàþò ñëåäóþùèå âèäû áëàíêîâ äîêóìåíòîâ:

- îáùèé áëàíê;

- áëàíê ïèñüìà;

- áëàíê êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà, êðîìå ïèñüìà.

Îáùèé áëàíê èñïîëüçóþò äëÿ èçãîòîâëåíèÿ ëþáûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ, êðîìå ïèñüìà.

Áëàíêè ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè èëè äîëæíîñòíîãî ëèöà ïðîåêòèðóþò â òîì ñëó÷àå, åñëè ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ èëè äîëæíîñòíîå ëèöî èìåþò ïðàâî ïîäïèñè.

4.7 Îáùèé áëàíê â çàâèñèìîñòè îò ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè âêëþ÷àåò ðåêâèçèòû 01, 02, 03, 06.

Áëàíê ïèñüìà â çàâèñèìîñòè îò ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè âêëþ÷àåò ðåêâèçèòû 01, 02, 03, 04, 06, 07 è, ïðè íåîáõîäèìîñòè, îãðàíè÷èòåëüíûå îòìåòêè äëÿ âåðõíèõ ãðàíèö çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ 09, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19.

Áëàíê êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà, êðîìå ïèñüìà, â çàâèñèìîñòè îò ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè âêëþ÷àåò ðåêâèçèòû 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, îãðàíè÷èòåëüíûå îòìåòêè äëÿ ãðàíèö çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ 09, 10, 11, 12, 17, 18.

4.8 Íà áëàíêàõ îðãàíèçàöèé ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, èìåþùèõ íàðÿäó ñ ðóññêèì ÿçûêîì â êà÷åñòâå ãîñóäàðñòâåííîãî íàöèîíàëüíûé ÿçûê, ðåêâèçèòû 06, 07, 12 ïå÷àòàþò íà äâóõ ÿçûêàõ: ðóññêîì è íàöèîíàëüíîì, íà îäíîì óðîâíå ïðîäîëüíîãî áëàíêà.

4.9 Äîïóñêàåòñÿ äîêóìåíòû èçãîòàâëèâàòü íà ïèøóùåé ìàøèíêå èëè ïðè ïîìîùè ïå÷àòàþùèõ óñòðîéñòâ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.

Îòäåëüíûå âíóòðåííèå äîêóìåíòû, àâòîðàìè êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ äîëæíîñòíûå ëèöà, äîïóñêàåòñÿ ïèñàòü îò ðóêè (çàÿâëåíèå, îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà è ò.ï.).

4.10 Ïðè èçãîòîâëåíèè äîêóìåíòîâ íà äâóõ è áîëåå ñòðàíèöàõ âòîðàÿ è ïîñëåäóþùèå ñòðàíèöû äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâàíû.

Íîìåðà ñòðàíèö ïðîñòàâëÿþò ïîñåðåäèíå âåðõíåãî ïîëÿ ëèñòà.

4.11 Äîïóñêàåòñÿ ïå÷àòàíèå äîêóìåíòîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì îáîðîòíîé ñòîðîíû ëèñòà.

 5. Òðåáîâàíèÿ ê èçãîòîâëåíèþ, ó÷åòó, èñïîëüçîâàíèþ è õðàíåíèþ 
áëàíêîâ ñ âîñïðîèçâåäåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, 
ãåðáîâ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè 

5.1 Áëàíêè äîêóìåíòîâ ñ âîñïðîèçâåäåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ãåðáîâ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (äàëåå - ãåðáîâûå áëàíêè) ÿâëÿþòñÿ ïîëèãðàôè÷åñêîé ïðîäóêöèåé, ïîäëåæàùåé ó÷åòó.

5.2 Ãåðáîâûå áëàíêè èçãîòàâëèâàþò òîëüêî ïîëèãðàôè÷åñêèå è øòåìïåëüíî-ãðàâåðíûå ïðåäïðèÿòèÿ, èìåþùèå ëèöåíçèè íà ñîîòâåòñòâóþùèé âèä äåÿòåëüíîñòè è ñåðòèôèêàòû î íàëè÷èè òåõíè÷åñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ âîçìîæíîñòåé äëÿ èçãîòîâëåíèÿ óêàçàííîãî âèäà ïðîäóêöèè íà äîëæíîì êà÷åñòâåííîì óðîâíå.

5.3 Èçãîòîâëåíèå ãåðáîâûõ áëàíêîâ îñóùåñòâëÿþò ïî çàêàçàì îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, èíûõ ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ è ó÷ðåæäåíèé (äàëåå - îðãàíèçàöèé), îïðåäåëåííûõ Ïîëîæåíèåì î Ãîñóäàðñòâåííîì ãåðáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ñîîòâåòñòâóþùèìè ïðàâîâûìè àêòàìè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

5.4 Ãåðáîâûå áëàíêè â îðãàíèçàöèè ïîäëåæàò ó÷åòó. Íà ãåðáîâûõ áëàíêàõ òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì èëè íóìåðàòîðîì ïðîñòàâëÿþò ïîðÿäêîâûå íîìåðà, à ïðè íåîáõîäèìîñòè è ñåðèè ýòèõ íîìåðîâ. Ó÷åò ãåðáîâûõ áëàíêîâ âåäåòñÿ ðàçäåëüíî ïî âèäàì áëàíêîâ â ðåãèñòðàöèîííî-ó÷åòíîé ôîðìå (êàðòî÷êå, æóðíàëå), ïðè ýòîì èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû:

ïðè ïîñòóïëåíèè áëàíêîâ:

- íàèìåíîâàíèå âèäà ãåðáîâîãî áëàíêà;

- äàòà ïîñòóïëåíèÿ;

- íîìåð ñîïðîâîäèòåëüíîãî äîêóìåíòà;

- íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè - ïîñòàâùèêà ãåðáîâûõ áëàíêîâ;

- êîëè÷åñòâî ýêçåìïëÿðîâ;

- ñåðèÿ è íîìåðà ãåðáîâûõ áëàíêîâ;

ïðè âûäà÷å áëàíêîâ:

- íàèìåíîâàíèå âèäà ãåðáîâîãî áëàíêà;

- êîëè÷åñòâî ýêçåìïëÿðîâ;

- ñåðèÿ è íîìåðà ãåðáîâûõ áëàíêîâ;

- íàèìåíîâàíèå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè, ôàìèëèÿ è èíèöèàëû äîëæíîñòíîãî ëèöà - ïîëó÷àòåëÿ ãåðáîâûõ áëàíêîâ;

- ðàñïèñêà â ïîëó÷åíèè;

- ïðèìå÷àíèå (îòìåòêà îá óíè÷òîæåíèè è ò.ä.).

5.5 Ãåðáîâûå áëàíêè õðàíÿò â íàäåæíî çàïèðàåìûõ è îïå÷àòûâàåìûõ øêàôàõ.

5.6 Óíè÷òîæåíèå ãåðáîâûõ áëàíêîâ îñóùåñòâëÿþò ïî àêòó ñ îòìåòêîé â ó÷åòíî-ðåãèñòðàöèîííîé ôîðìå.

5.7 Êîíòðîëü çà èçãîòîâëåíèåì, èñïîëüçîâàíèåì è õðàíåíèåì ãåðáîâûõ áëàíêîâ âîçëàãàþò íà ïîäðàçäåëåíèå îðãàíèçàöèè, îòâåòñòâåííîå çà äåëîïðîèçâîäñòâî îðãàíèçàöèè. Ëèöà, ïåðñîíàëüíî îòâåòñòâåííûå çà ó÷åò, èñïîëüçîâàíèå è õðàíåíèå áëàíêîâ, íàçíà÷àþòñÿ ðàñïîðÿäèòåëüíûì äîêóìåíòîì ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè.

5.8 Ðåãèñòðàöèîííî-ó÷åòíûå ôîðìû âêëþ÷àþò â íîìåíêëàòóðó äåë îðãàíèçàöèè.

5.9 Ïðîâåðêó íàëè÷èÿ, èñïîëüçîâàíèÿ è õðàíåíèÿ ãåðáîâûõ áëàíêîâ ïðîâîäÿò íå ðåæå ðàçà â ãîä êîìèññèåé, íàçíà÷àåìîé ðàñïîðÿäèòåëüíûì äîêóìåíòîì ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè. Î ïðîâåäåííûõ ïðîâåðêàõ äåëàþò îòìåòêè â ó÷åòíî-ðåãèñòðàöèîííûõ ôîðìàõ ïîñëå ïîñëåäíåé çàïèñè. Â ñëó÷àå îáíàðóæåíèÿ íàðóøåíèé ïðè èçãîòîâëåíèè, ó÷åòå, õðàíåíèè è èñïîëüçîâàíèè ãåðáîâûõ áëàíêîâ êîìèññèÿ ïðîâîäèò ñëóæåáíîå ðàññëåäîâàíèå, ðåçóëüòàòû êîòîðîãî îôîðìëÿþò àêòîì è äîâîäÿò äî ñâåäåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè.

5.10 Äîïóñêàåòñÿ òèðàæèðîâàíèå ñðåäñòâàìè îïåðàòèâíîé ïîëèãðàôèè îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîâ íà ãåðáîâîì áëàíêå, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ ðàññûëêè, ïðè óñëîâèè çàâåðåíèÿ êàæäîé êîïèè äîêóìåíòà ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè.     

ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ À
(îáÿçàòåëüíîå)

Ñõåìû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ

Ðèñóíîê À.1 - Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 óãëîâîãî áëàíêà 

Ðèñóíîê À.2 - Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 ïðîäîëüíîãî áëàíêà 

ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ Á
(ñïðàâî÷íîå)

Îáðàçöû áëàíêîâ äîêóìåíòîâ
 
      Ðèñóíîê Á.1 - Îáðàçåö îáùåãî áëàíêà îðãàíèçàöèè

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ 

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà
(ÂÍÈÈÄÀÄ ) 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

	

Ðèñóíîê Á.2 - Îáðàçåö óãëîâîãî áëàíêà ïèñüìà îðãàíèçàöèè

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß 	  	
  	ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ 	  	  	  	  	
  	
Âñåðîññèéñêèé
íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà
(ÂÍÈÈÄÀÄ)

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 923-00-54, ôàêñ 923-23-60
ÎÊÏÎ 02842708

   __________ N ______________________

   Íà N ___________ îò ________________

  	

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

	  	

  	
ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ 	
  	
  	Âñåðîññèéñêèé
íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà
ÂÍÈÈÄÀÄ

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 923-00-54, ôàêñ 923-23-60
ÎÊÏÎ 02842708 

 	__________ N ___________________	  	  	  	  	
  	Íà N __________ îò ______________

  	

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

	  	

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà

(ÂÍÈÈÄÀÄ)

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 923-00-54, ôàêñ 923-23-60
ÎÊÏÎ 02842708

______________ N ______________   +                   +

Íà N _________îò ______________

+        +

	

Ðèñóíîê Á.3 - Îáðàçåö ïðîäîëüíîãî áëàíêà ïèñüìà îðãàíèçàöèè 

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà

(ÂÍÈÈÄÀÄ)

Îòäåë äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 923-43-13 

______________ N ______________   +                   +

Íà N _________îò ______________

+        +

	

Ðèñóíîê Á.4 - Îáðàçåö ïðîäîëüíîãî áëàíêà ïèñüìà ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè 

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà

(ÂÍÈÈÄÀÄ)

ÇÀÌÅÑÒÈÒÅËÜ ÄÈÐÅÊÒÎÐÀ

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 925-55-14, ôàêñ 923-23-60; ÎÊÏÎ 02842708 

______________ N ______________   +                   +

Íà N _________îò ______________

+        +

Ðèñóíîê Á.5 - Îáðàçåö ïðîäîëüíîãî áëàíêà ïèñüìà äîëæíîñòíîãî ëèöà 

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà

(ÂÍÈÈÄÀÄ)

ÎÊÓÄ

ÏÐÈÊÀÇ

___________________ N _______________      +              +

     
Ìîñêâà

+                   +

     
Ðèñóíîê Á.6 - Îáðàçåö áëàíêà êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà îðãàíèçàöèè 

Ïðåäèñëîâèå

1 Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ

2 Ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ

3 Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ

4 Òðåáîâàíèÿ ê áëàíêàì äîêóìåíòîâ è îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ

5 Òðåáîâàíèÿ ê èçãîòîâëåíèþ, ó÷åòó, èñïîëüçîâàíèþ è õðàíåíèþ áëàíêîâ ñ âîñïðîèçâåäåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ãåðáîâ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè

ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ À

ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ Á

ÃÎÑÒ Ð 6.30-97. Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè. Óíèôèöèðîâàííàÿ ñèñòåìà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ ( ñ èçìåíåíèÿìè îò 21 ÿíâàðÿ 2000 ã. )   
     
ÃÎÑÒ îò 01.01.1997 N Ð 6.30-97
     
Òèï äîêóìåíòà: Ñòàíäàðòû
     
Ïðèíÿâøèé îðãàí: Ãîññòàíäàðò Ðîññèè

     

  

1.6. Ãîñóäàðñòâåííûå è îòðàñëåâûå ñòàíäàðòû

1. Ïðàâîâûå îñíîâû àðõèâíîãî äåëà è äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ

Ðåøåíèå êîëëåãèè Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáû Ðîññèè

 

ÃÎÑÒ Ð 6.30-97. Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè. Óíèôèöèðîâàííàÿ ñèñòåìà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ ( ñòàðàÿ ðåäàêöèÿ )

  
ÃÎÑÒ Ð 6.30-97 

Ãîñóäàðñòâåííûé Ñòàíäàðò Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè

Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè

Óíèôèöèðîâàííàÿ ñèñòåìà
îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè

Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ

Unified systems of documentation.
Unified system of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents 
( ñ èçìåíåíèÿìè íà 21 ÿíâàðÿ 2000 ã. ) 

ÎÊÑ 01.140.30                                                                 Äàòà ââåäåíèÿ 1998-07-01
ÎÊÑÒÓ 0006     
_____
Òåêñò äîêóìåíòà ñ èçìåíåíèÿìè, âíåñåííûìè:
Ïîñòàíîâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà Ðîññèè îò 21 ÿíâàðÿ 2000 ã. N 9-ÑÒ 

Ïðåäèñëîâèå

1. ÐÀÇÐÀÁÎÒÀÍ Âñåðîññèéñêèì íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèì èíñòèòóòîì äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà (ÂÍÈÈÄÀÄ) Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáû Ðîññèè

ÏÐÅÄÑÒÀÂËÅÍ Ôåäåðàëüíîé àðõèâíîé ñëóæáîé Ðîññèè

ÂÍÅÑÅÍ Íàó÷íî-òåõíè÷åñêèì óïðàâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà Ðîññèè

2. ÏÐÈÍßÒ È ÂÂÅÄÅÍ Â ÄÅÉÑÒÂÈÅ Ïîñòàíîâëåíèåì Ãîññòàíäàðòà Ðîññèè îò 31 èþëÿ 1997 ã. N 273

3. ÂÂÅÄÅÍ ÂÏÅÐÂÛÅ

1. Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ 

Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû, îòíîñÿùèåñÿ ê Óíèôèöèðîâàííîé ñèñòåìå îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè (ÓÑÎÐÄ) - ïîñòàíîâëåíèÿ, ðàñïîðÿæåíèÿ, ïðèêàçû, ðåøåíèÿ, ïðîòîêîëû, àêòû, ïèñüìà è äð. (äàëåå - äîêóìåíòû), âêëþ÷åííûå â Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÎÊÓÄ) (êëàññ 0200000) è èñïîëüçóåìûå â äåÿòåëüíîñòè:

- ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, âêëþ÷àÿ ñóáúåêòû Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, èìåþùèå íàðÿäó ñ ðóññêèì ÿçûêîì â êà÷åñòâå ãîñóäàðñòâåííîãî íàöèîíàëüíûé ÿçûê, îðãàíîâ ìåñòíîãî-ñàìîóïðàâëåíèÿ;

     - ïðåäïðèÿòèé, îðãàíèçàöèé è èõ îáúåäèíåíèé íåçàâèñèìî îò îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâîé ôîðìû è âèäà äåÿòåëüíîñòè.

Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò óñòàíàâëèâàåò: ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ; òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ; òðåáîâàíèÿ ê áëàíêàì è îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ; òðåáîâàíèÿ ê èçãîòîâëåíèþ, ó÷åòó, èñïîëüçîâàíèþ è õðàíåíèþ áëàíêîâ ñ âîñïðîèçâåäåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ãåðáîâ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

Ñõåìû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ ïðèâåäåíû â ïðèëîæåíèè À; îáðàçöû áëàíêîâ äîêóìåíòîâ - â ïðèëîæåíèè Á.     

 2. Ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ 

2.1 Ïðè ïîäãîòîâêå è îôîðìëåíèè äîêóìåíòîâ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû:

01 - Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

02 - ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

03 - ýìáëåìà îðãàíèçàöèè èëè òîâàðíûé çíàê (çíàê îáñëóæèâàíèÿ);

04 - êîä îðãàíèçàöèè;

05 - êîä ôîðìû äîêóìåíòà;

06 - íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè;

07 - ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè;

08 - íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà;

09 - äàòà äîêóìåíòà;

10 - ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà;

11 - ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà;

12 - ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ äîêóìåíòà;

13 - ãðèô îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà ê äîêóìåíòó;

14 - àäðåñàò;

15 - ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà;

16 - ðåçîëþöèÿ;

17 - çàãîëîâîê ê òåêñòó;

18 - îòìåòêà î êîíòðîëå;

19 - òåêñò äîêóìåíòà;

20 - îòìåòêà î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ;

21 - ïîäïèñü;

22 - ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà;

23 - âèçû ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà;

24 - ïå÷àòü;

25 - îòìåòêà î çàâåðåíèè êîïèè;

26 - îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå;

27 - îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî;

28 - îòìåòêà î ïîñòóïëåíèè äîêóìåíòà â îðãàíèçàöèþ;     

     29 - èäåíòèôèêàòîð ýëåêòðîííîé êîïèè äîêóìåíòà.    

3. Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ 

3.1 Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïîìåùàþò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ïîëîæåíèåì î Ãîñóäàðñòâåííîì ãåðáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

3.2 Ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïîìåùàþò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàâîâûìè àêòàìè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

3.3 Ýìáëåìó îðãàíèçàöèè èëè òîâàðíûé çíàê (çíàê îáñëóæèâàíèÿ) ïîìåùàþò íà áëàíêàõ îðãàíèçàöèé â ñîîòâåòñòâèè ñ óñòàâîì (ïîëîæåíèåì îá îðãàíèçàöèè).

Ýìáëåìó íå âîñïðîèçâîäÿò íà áëàíêå, åñëè íà íåì ïîìåùåí Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

3.4 Êîä îðãàíèçàöèè ïðîñòàâëÿþò ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé (ÎÊÏÎ).

3.5 Êîä ôîðìû äîêóìåíòà ïðîñòàâëÿþò ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÎÊÓÄ).

3.6 Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, ÿâëÿþùåéñÿ àâòîðîì äîêóìåíòà, äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü íàèìåíîâàíèþ, çàêðåïëåííîìó â åå ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ.

Íàä íàèìåíîâàíèåì îðãàíèçàöèè óêàçûâàþò ñîêðàùåííîå, à ïðè åãî îòñóòñòâèè - ïîëíîå íàèìåíîâàíèå âûøåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè.

Íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèé ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, èìåþùèõ íàðÿäó ñ ðóññêèì ÿçûêîì â êà÷åñòâå ãîñóäàðñòâåííîãî íàöèîíàëüíûé ÿçûê, ïå÷àòàþò íà äâóõ ÿçûêàõ - ðóññêîì è íàöèîíàëüíîì.

Ñîêðàùåííîå íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè ïðèâîäÿò â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà îíî çàêðåïëåíî â ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ îðãàíèçàöèè. Ñîêðàùåííîå íàèìåíîâàíèå (â ñêîáêàõ) ïîìåùàþò íèæå ïîëíîãî.

Íàèìåíîâàíèå íà èíîñòðàííîì ÿçûêå âîñïðîèçâîäÿò â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà îíî çàêðåïëåíî â óñòàâå (ïîëîæåíèè îá îðãàíèçàöèè). Íàèìåíîâàíèå íà èíîñòðàííîì ÿçûêå ðàñïîëàãàþò íèæå íàèìåíîâàíèÿ íà ðóññêîì ÿçûêå.

Íàèìåíîâàíèå ôèëèàëà, òåððèòîðèàëüíîãî îòäåëåíèÿ, ïðåäñòàâèòåëüñòâà, ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè óêàçûâàþò â òîì ñëó÷àå, åñëè îíî ÿâëÿåòñÿ àâòîðîì äîêóìåíòà, è ðàñïîëàãàþò íèæå íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèè.

Àâòîðîì äîêóìåíòà ìîæåò áûòü äîëæíîñòíîå ëèöî, ïðåäñòàâëÿþùåå îðãàíèçàöèþ.

3.7 Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè âêëþ÷àþò: ïî÷òîâûé àäðåñ; íîìåðà òåëåôîíîâ è äðóãèå ñâåäåíèÿ ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè (íîìåðà ôàêñîâ, òåëåêñîâ, ñ÷åòîâ â áàíêå, àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû è äð.).

3.8 Íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà, ñîñòàâëåííîãî èëè èçäàííîãî îðãàíèçàöèåé, ðåãëàìåíòèðóåòñÿ óñòàâîì (ïîëîæåíèåì îá îðãàíèçàöèè) è äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü âèäàì äîêóìåíòîâ, ïðåäóñìîòðåííûì ÓÑÎÐÄ è ÎÊÓÄ (êëàññ 0200000).

Â ïèñüìå íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà íå óêàçûâàþò.

3.9 Äàòîé äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ äàòà åãî ïîäïèñàíèÿ èëè óòâåðæäåíèÿ, äëÿ ïðîòîêîëà - äàòà çàñåäàíèÿ (ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ), äëÿ àêòà - äàòà ñîáûòèÿ. Åñëè àâòîðàìè äîêóìåíòà ÿâëÿþòñÿ íåñêîëüêî îðãàíèçàöèé, òî äàòîé äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ íàèáîëåå ïîçäíÿÿ äàòà ïîäïèñàíèÿ.    

     Äàòà äîêóìåíòà îôîðìëÿåòñÿ àðàáñêèìè öèôðàìè â ñëåäóþùåé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè: äåíü ìåñÿöà, ìåñÿö, ãîä. Äåíü ìåñÿöà è ìåñÿö îôîðìëÿþòñÿ äâóìÿ ïàðàìè àðàáñêèõ öèôð, ðàçäåëåííûìè òî÷êîé; ãîä - ÷åòûðüìÿ àðàáñêèìè öèôðàìè. Íàïðèìåð, äàòó 5 ÿíâàðÿ 2000 ã. ñëåäóåò îôîðìëÿòü 05.01.2000. 
     
     Äîïóñêàåòñÿ ñëîâåñíî-öèôðîâîé ñïîñîá îôîðìëåíèÿ äàòû, íàïðèìåð; 5 ÿíâàðÿ 2000 ã., à òàêæå îôîðìëåíèå äàòû â ñëåäóþùåé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè: ãîä, ìåñÿö, äåíü ìåñÿöà, íàïðèìåð: 2000.01.05.     

3.10 Ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà ñîñòîèò èç åãî ïîðÿäêîâîãî íîìåðà, êîòîðûé ìîæíî äîïîëíÿòü ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè èíäåêñîì äåëà ïî íîìåíêëàòóðå äåë, èíôîðìàöèåé î êîððåñïîíäåíòå, èñïîëíèòåëÿõ è äð.

Ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà, ñîñòàâëåííîãî ñîâìåñòíî äâóìÿ è áîëåå îðãàíèçàöèÿìè, ñîñòîèò èç ðåãèñòðàöèîííûõ íîìåðîâ äîêóìåíòà êàæäîé èç ýòèõ îðãàíèçàöèé, ïðîñòàâëÿåìûõ ÷åðåç êîñóþ ÷åðòó â ïîðÿäêå óêàçàíèÿ àâòîðîâ â äîêóìåíòå.

3.11 Ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà âêëþ÷àåò ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà, íà êîòîðûé äàåòñÿ îòâåò.

3.12 Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ äîêóìåíòà óêàçûâàþò â òîì ñëó÷àå, åñëè çàòðóäíåíî åãî îïðåäåëåíèå ïî ðåêâèçèòàì "Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè" è "Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè". Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ óêàçûâàþò ñ ó÷åòîì ïðèíÿòîãî àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî äåëåíèÿ, è îíî âêëþ÷àåò òîëüêî îáùåïðèíÿòûå ñîêðàùåíèÿ.

3.13 Ãðèô îãðàíè÷åíèÿ äîñòóïà ê äîêóìåíòó (ñåêðåòíî, êîíôèäåíöèàëüíî è äð.) ïðîñòàâëÿþò áåç êàâû÷åê íà ïåðâîì ëèñòå äîêóìåíòà, è åãî ìîæíî äîïîëíÿòü äàííûìè, ïðåäóñìîòðåííûìè çàêîíîäàòåëüñòâîì îá èíôîðìàöèè, îòíåñåííîé ê ãîñóäàðñòâåííîé òàéíå è êîíôèäåíöèàëüíîé èíôîðìàöèè.

3.14 Â êà÷åñòâå àäðåñàòà ìîãóò áûòü îðãàíèçàöèè, èõ ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ, äîëæíîñòíûå èëè ôèçè÷åñêèå ëèöà. Ïðè àäðåñîâàíèè äîêóìåíòà äîëæíîñòíîìó èëè ôèçè÷åñêîìó ëèöó èíèöèàëû óêàçûâàþòñÿ ïåðåä ôàìèëèåé. Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè è åå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ óêàçûâàþò â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå. Íàïðèìåð (çäåñü è äàëåå ïî òåêñòó ñòàíäàðòà è â ïðèëîæåíèè Â ïðèìåðû íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèé, èõ ñïðàâî÷íûå äàííûå è äð. ÿâëÿþòñÿ óñëîâíûìè):           
                    
  	Ìèíþñò Ðîññèè

	Óïðàâëåíèå ñèñòåìàòèçàöèè     
 çàêîíîäàòåëüñòâà 	

Äîëæíîñòü ëèöà, êîòîðîìó àäðåñîâàí äîêóìåíò, óêàçûâàþò â äàòåëüíîì ïàäåæå, íàïðèìåð:

	ÀÎÇÒ  Áîëøåâñêèé  òåêñòèëü" 
Áóõãàëòåðèÿ 	

	Ñòàðøåìó ýêîíîìèñòó
À.Ñ. Íèêîëàåâó 
     
èëè
          
Ïðåçèäåíòó ÀÎÇÒ
"Ëîìîíîñîâñêèé 
ôàðôîðîâûé çàâîä     
Â.È. Ïåòðîâó 	  	  	

Åñëè äîêóìåíò îòïðàâëÿþò â íåñêîëüêî îäíîðîäíûõ îðãàíèçàöèé èëè â íåñêîëüêî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé îäíîé îðãàíèçàöèè, òî èõ ñëåäóåò óêàçûâàòü îáîáùåííî, íàïðèìåð:

Àäìèíèñòðàöèè  ðàéîíîâ
Ìîñêîâñêîé  îáëàñòè 	

Â ñîñòàâ ðåêâèçèòà "Àäðåñàò" ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæåò âõîäèòü ïî÷òîâûé àäðåñ. Ýëåìåíòû ïî÷òîâîãî àäðåñà óêàçûâàþò â ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, óñòàíîâëåííîé ïðàâèëàìè îêàçàíèÿ óñëóã ïî÷òîâîé ñâÿçè.

Äîïóñêàåòñÿ öåíòðèðîâàòü êàæäóþ ñòðîêó ðåêâèçèòà "Àäðåñàò" ïî îòíîøåíèþ ê ñàìîé äëèííîé ñòðîêå. Íàïðèìåð:

  	Ïðåäñåäàòåëþ ñàäîâîãî òîâàðèùåñòâà
"Ìîæàéñêèå äàëè"	
  	Â.À. Áóíååâó 	

Äîêóìåíò íå äîëæåí ñîäåðæàòü áîëåå ÷åòûðåõ àäðåñàòîâ. Ñëîâî "Êîïèÿ" ïåðåä âòîðûì, òðåòüèì, ÷åòâåðòûì àäðåñàòàìè íå óêàçûâàþò. Ïðè áîëüøåì êîëè÷åñòâå àäðåñàòîâ ñîñòàâëÿþò ñïèñîê ðàññûëêè äîêóìåíòà.

Åñëè ïèñüìî àäðåñóåòñÿ îðãàíèçàöèè, óêàçûâàþò åå íàèìåíîâàíèå, çàòåì ïî÷òîâûé àäðåñ, íàïðèìåð:

	Âñåðîññèéñêèé  íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé
èíñòèòóò äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà 	     	

	101000, Ìîñêâà, Öåíòð,
Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à 	  	

Ïðè àäðåñîâàíèè äîêóìåíòà ôèçè÷åñêîìó ëèöó óêàçûâàþò ïî÷òîâûé àäðåñ, çàòåì ôàìèëèþ è èíèöèàëû ïîëó÷àòåëÿ, íàïðèìåð:

	

	301264, Òóëüñêàÿ îáë.,
Êèðååâñêèé ð-í, ã.Ëèïêè,
óë.Ñàäîâàÿ, ä.5, êâ.12 	
  	  	Êàëèíèíó È.Ï.	

3.15 Äîêóìåíò óòâåðæäàåòñÿ äîëæíîñòíûì ëèöîì (äîëæíîñòíûìè ëèöàìè) èëè ñïåöèàëüíî èçäàâàåìûì äîêóìåíòîì. Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà äîëæíîñòíûì ëèöîì ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà äîëæåí ñîñòîÿòü èç ñëîâà ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ (áåç êàâû÷åê), íàèìåíîâàíèÿ äîëæíîñòè ëèöà, óòâåðæäàþùåãî äîêóìåíò, åãî ïîäïèñè, èíèöèàëîâ, ôàìèëèè è äàòû óòâåðæäåíèÿ, íàïðèìåð:

  	 	ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ 	

	Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
ÀÎÇÒ "Áîëøåâñêèé òåêñòèëü"	

	Ëè÷íàÿ ïîäïèñü È.Â.Ñåðãååâ
12.09.2000 	

Äîïóñêàåòñÿ â ðåêâèçèòå "Ãðèô óòâåðæäåíèÿ" äîêóìåíòà öåíòðèðîâàòü ýëåìåíòû îòíîñèòåëüíî ñàìîé äëèííîé ñòðîêè, íàïðèìåð:

  	 	ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ 	

	Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
ÀÎÇÒ "Áîëøåâñêèé òåêñòèëü"	

	Ëè÷íàÿ ïîäïèñü È.Â.Ñåðãååâ
12.09.2000 	

Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè äîëæíîñòíûìè ëèöàìè èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò íà îäíîì óðîâíå.

Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà ïîñòàíîâëåíèåì, ðåøåíèåì, ïðèêàçîì, ïðîòîêîëîì ãðèô óòâåðæäåíèÿ ñîñòîèò èç ñëîâà    ÓÒÂÅÐÆÄÅÍ (ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÀ, ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÛ èëè ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ), íàèìåíîâàíèÿ óòâåðæäàþùåãî äîêóìåíòà â òâîðèòåëüíîì ïàäåæå, åãî äàòû, íîìåðà. Íàïðèìåð: 

  	ÓÒÂÅÐÆÄÅÍ

	Ðåøåíèåì îáùåãî ñîáðàíèÿ 
àêöèîíåðîâ îò 15.08.2000 ¹ 14     
     
     èëè
     	
  	ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ 

	Ïðèêàçîì Ïðåäñåäàòåëÿ 
Ïðàâëåíèÿ áàíêà
îò 30.09.2000 N 82 	

Ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà ðàñïîëàãàþò â ïðàâîì âåðõíåì óãëó äîêóìåíòà.

3.16 Ðåçîëþöèÿ ïèøåòñÿ íà äîêóìåíòå ñîîòâåòñòâóþùèì äîëæíîñòíûì ëèöîì è âêëþ÷àåò ôàìèëèè èñïîëíèòåëåé, ñîäåðæàíèå ïîðó÷åíèÿ, ñðîê èñïîëíåíèÿ, ïîäïèñü è äàòó, íàïðèìåð:

  	  	À.Â. Çàéöåâîé
Ï.Ñ. Íèêèòèíó

	

	Ïðîøó ïîäãîòîâèòü ïðîåêò
ãåíåðàëüíîãî ñîãëàøåíèÿ
ñ ôèðìîé "ÕÈÒÝÊ" ê 21.12.2000

	Ëè÷íàÿ ïîäïèñü
05.11.2000 	

Äîïóñêàåòñÿ îôîðìëåíèå ðåçîëþöèè íà îòäåëüíîì ëèñòå.

3.17 Çàãîëîâîê ê òåêñòó âêëþ÷àåò êðàòêîå ñîäåðæàíèå äîêóìåíòà. Çàãîëîâîê ñîãëàñóåòñÿ ñ íàèìåíîâàíèåì âèäà äîêóìåíòà.

Çàãîëîâîê ìîæåò îòâå÷àòü íà âîïðîñû:

î ÷åì (î êîì)?, íàïðèìåð:

Ïðèêàç î ñîçäàíèè àòòåñòàöèîííîé êîìèññèè;

÷åãî (êîãî)?, íàïðèìåð:

Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ñåêðåòàðÿ-ðåôåðåíòà.

Ê òåêñòó äîêóìåíòîâ, îôîðìëåííûõ íà áëàíêàõ ôîðìàòà À5, çàãîëîâîê ìîæíî íå ñîñòàâëÿòü.

3.18 Îòìåòêà î êîíòðîëå - ýòî îòìåòêà î êîíòðîëå çà èñïîëíåíèåì äîêóìåíòà, êîòîðóþ îáîçíà÷àþò áóêâîé "Ê", ñëîâîì èëè øòàìïîì "Êîíòðîëü".

3.19 Òåêñò äîêóìåíòà ñîñòàâëÿþò íà ðóññêîì èëè íàöèîíàëüíîì ÿçûêå â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè î ãîñóäàðñòâåííûõ ÿçûêàõ.

Òåêñòû äîêóìåíòîâ ïèøóò òîëüêî íà ðóññêîì ÿçûêå ïðè íàïðàâëåíèè èõ:

- â ôåäåðàëüíûå îðãàíû ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, îðãàíû ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;

- íà ïðåäïðèÿòèÿ, â îðãàíèçàöèè è èõ îáúåäèíåíèÿ, íå íàõîäÿùèåñÿ â âåäåíèè äàííîãî ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè ðàñïîëîæåííûå íà òåððèòîðèè äðóãèõ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

Òåêñòû äîêóìåíòîâ îôîðìëÿþò â âèäå àíêåòû, òàáëèöû, ñâÿçàííîãî òåêñòà èëè â âèäå ñîåäèíåíèÿ ýòèõ ñòðóêòóð.

Ïðè ñîñòàâëåíèè òåêñòà â âèäå àíêåòû íàèìåíîâàíèÿ ïðèçíàêîâ õàðàêòåðèçóåìîãî îáúåêòà äîëæíû áûòü âûðàæåíû èìåíåì ñóùåñòâèòåëüíûì â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå èëè ñëîâîñî÷åòàíèåì ñ ãëàãîëîì âòîðîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà íàñòîÿùåãî èëè ïðîøåäøåãî âðåìåíè ("èìååòå", "âëàäååòå" èëè "áûëè", "íàõîäèëèñü" è ò.ä.). Õàðàêòåðèñòèêè, âûðàæåííûå ñëîâåñíî, äîëæíû ñîãëàñîâûâàòüñÿ ñ íàèìåíîâàíèÿìè ïðèçíàêîâ.

Ãðàôû è ñòðîêè òàáëèöû äîëæíû èìåòü çàãîëîâêè, âûðàæåííûå èìåíåì ñóùåñòâèòåëüíûì â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå. Ïîäçàãîëîâêè ãðàô è ñòðîê äîëæíû áûòü ñîãëàñîâàíû ñ çàãîëîâêàìè. Åñëè òàáëèöà ïå÷àòàåòñÿ áîëåå ÷åì íà îäíîé ñòðàíèöå, ãðàôû òàáëèöû äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâàíû, è íà ñëåäóþùèõ ñòðàíèöàõ ïå÷àòàþòñÿ òîëüêî íîìåðà ýòèõ ãðàô.

Ñâÿçàííûé òåêñò, êàê ïðàâèëî, ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé. Â ïåðâîé ÷àñòè óêàçûâàþò ïðè÷èíû, îñíîâàíèÿ, öåëè ñîñòàâëåíèÿ äîêóìåíòà, âî âòîðîé (çàêëþ÷èòåëüíîé) - ðåøåíèÿ, âûâîäû, ïðîñüáû, ïðåäëîæåíèÿ, ðåêîìåíäàöèè. Òåêñò ìîæåò ñîäåðæàòü îäíó çàêëþ÷èòåëüíóþ ÷àñòü (íàïðèìåð ïðèêàçû - ðàñïîðÿäèòåëüíóþ ÷àñòü áåç êîíñòàòèðóþùåé; ïèñüìà, çàÿâëåíèÿ - ïðîñüáó áåç ïîÿñíåíèÿ; ñïðàâêè, äîêëàäíûå çàïèñêè - îöåíêó ôàêòîâ, âûâîäû).

Â òåêñòå äîêóìåíòà, ïîäãîòîâëåííîãî íà îñíîâàíèè äîêóìåíòîâ äðóãèõ îðãàíèçàöèé èëè ðàíåå èçäàííûõ äîêóìåíòîâ, óêàçûâàþò èõ ðåêâèçèòû: íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè - àâòîðà äîêóìåíòà, äàòó äîêóìåíòà, ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà, çàãîëîâîê ê òåêñòó.

Åñëè òåêñò ñîäåðæèò íåñêîëüêî ðåøåíèé, âûâîäîâ è ò.ä., òî åãî ñëåäóåò ðàçáèâàòü íà ðàçäåëû, ïîäðàçäåëû, ïóíêòû, êîòîðûå íóìåðóþò àðàáñêèìè öèôðàìè.

Â ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ (ïðèêàç, ðàñïîðÿæåíèå è ò.ä.) îðãàíèçàöèé, äåéñòâóþùèõ íà ïðèíöèïàõ åäèíîíà÷àëèÿ, à òàêæå äîêóìåíòàõ, àäðåñîâàííûõ ðóêîâîäñòâó îðãàíèçàöèè, èçëîæåíèå òåêñòà äîëæíî èäòè îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ïðèêàçûâàþ", "ïðåäëàãàþ", "ïðîøó").

Â ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ òåêñò èçëàãàþò îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ïîñòàíîâëÿåò", "ðåøèë").

Â ñîâìåñòíûõ ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ òåêñò èçëàãàþò îò ïåðâîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("ïðèêàçûâàåì", "ðåøèëè").

Òåêñò ïðîòîêîëà èçëàãàþò îò òðåòüåãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("ñëóøàëè", "âûñòóïèëè", "ïîñòàíîâèëè").

Â äîêóìåíòàõ, óñòàíàâëèâàþùèõ ïðàâà è îáÿçàííîñòè îðãàíèçàöèé, èõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé (ïîëîæåíèå, èíñòðóêöèÿ), à òàêæå ñîäåðæàùèõ îïèñàíèå, îöåíêó ôàêòîâ èëè âûâîäû (àêò, ñïðàâêà), èñïîëüçóþò ôîðìó èçëîæåíèÿ òåêñòà îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî èëè ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("îòäåë îñóùåñòâëÿåò ôóíêöèè", "â ñîñòàâ îáúåäèíåíèÿ âõîäÿò", "êîìèññèÿ óñòàíîâèëà").

Â ïèñüìàõ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ôîðìû èçëîæåíèÿ:

- îò ïåðâîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("ïðîñèì íàïðàâèòü", "íàïðàâëÿåì íà ðàññìîòðåíèå");

- îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ñ÷èòàþ íåîáõîäèìûì", "ïðîøó âûäåëèòü");

- îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ìèíèñòåðñòâî íå âîçðàæàåò", "ÂÍÈÈÄÀÄ ñ÷èòàåò âîçìîæíûì").

3.20 Îòìåòêó î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ, íàçâàííîãî â òåêñòå, îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:

Ïðèëîæåíèå: íà 5 ë. â 2 ýêç.

Åñëè äîêóìåíò èìååò ïðèëîæåíèå, íå íàçâàííîå â òåêñòå, òî óêàçûâàþò åãî íàèìåíîâàíèå, êîëè÷åñòâî ëèñòîâ è êîëè÷åñòâî ýêçåìïëÿðîâ; ïðè íàëè÷èè íåñêîëüêèõ ïðèëîæåíèé èõ íóìåðóþò, íàïðèìåð:

Ïðèëîæåíèå: 1. Ïîëîæåíèå îá Óïðàâëåíèè ðåãèîíàëüíîãî êðåäèòîâàíèÿ íà
5 ë. â 1 ýêç.

2. Ïðàâèëà ïîäãîòîâêè è îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ Óïðàâëåíèÿ
ðåãèîíàëüíîãî êðåäèòîâàíèÿ íà 7 ë. â 2 ýêç.

Åñëè ïðèëîæåíèÿ ñáðîøþðîâàíû, òî êîëè÷åñòâî ëèñòîâ íå óêàçûâàþò.

Â ïðèëîæåíèè ê ðàñïîðÿäèòåëüíîìó äîêóìåíòó íà ïåðâîì åãî ëèñòå â ïðàâîì âåðõíåì óãëó ïèøóò "Ïðèëîæåíèå" ñ óêàçàíèåì íàèìåíîâàíèÿ ðàñïîðÿäèòåëüíîãî äîêóìåíòà, åãî äàòû è ðåãèñòðàöèîííîãî íîìåðà, íàïðèìåð:

	Ïðèëîæåíèå 2
ê ïðèêàçó äèðåêòîðà Èíñòèòóòà
îò 15.06.2000 N 319 	

Åñëè ê äîêóìåíòó ïðèëàãàþò äðóãîé äîêóìåíò, òàêæå èìåþùèé ïðèëîæåíèå, îòìåòêó î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:  

Ïðèëîæåíèå: ïèñüìî Ðîñàðõèâà îò 14.06.2000 N 02-4/156 è ïðèëîæåíèå ê íåìó, âñåãî íà 30 ë.

Åñëè ïðèëîæåíèå íàïðàâëÿþò íå âî âñå óêàçàííûå â äîêóìåíòå àäðåñà, òî îòìåòêó î åãî íàëè÷èè îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:

Ïðèëîæåíèå: íà 3 ë. â 5 ýêç. â ïåðâûé àäðåñ. 

Äîïóñêàåòñÿ âûðàæåíèå "ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ ¹" ïå÷àòàòü ïðîïèñíûìè áóêâàìè, à òàêæå öåíòðèðîâàòü ýòî âûðàæåíèå, íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, åãî äàòó è ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð îòíîñèòåëüíî ñàìîé äëèííîé ñòðîêè, íàïðèìåð:

	 ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ N 2 
ê ïðèêàçó äèðåêòîðà Èíñòèòóòà
îò 15.06.2000 N 19 	

3.21 Â ñîñòàâ ðåêâèçèòà "Ïîäïèñü" âõîäÿò: íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè ëèöà, ïîäïèñàâøåãî äîêóìåíò (ïîëíîå, åñëè äîêóìåíò îôîðìëåí íå íà áëàíêå äîêóìåíòà, è ñîêðàùåííîå - íà äîêóìåíòå, îôîðìëåííîì íà áëàíêå); ëè÷íàÿ ïîäïèñü; ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè (èíèöèàëû, ôàìèëèÿ), íàïðèìåð:

Èñïîëíèòåëüíûé
ÀÎÇÒ "Ïàðòíåð"
     
èëè:
     
Èñïîëíèòåëüíûé
	äèðåêòîð

     
     
äèðåêòîð
	Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü

     
Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü 	Í.À.Ôåäîðîâ

     
     
Í.À.Ôåäîðîâ 	

Ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòà íà áëàíêå äîëæíîñòíîãî ëèöà äîëæíîñòü ýòîãî ëèöà â ïîäïèñè íå óêàçûâàþò.

Ïðè ïîäïèñàíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè äîëæíîñòíûìè ëèöàìè èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò îäíó ïîä äðóãîé â ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, ñîîòâåòñòâóþùåé çàíèìàåìîé äîëæíîñòè, íàïðèìåð:

Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
	Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü
     	Ì.À.Ìåäâåäåâ 	
Ãëàâíûé áóõãàëòåð
	Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü 	Í.È.Ëîãèíîâà 	

Ïðè ïîäïèñàíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè ëèöàìè ðàâíûõ äîëæíîñòåé èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò íà îäíîì óðîâíå, íàïðèìåð:

Çàìåñòèòåëü Ìèíèñòðà
þñòèöèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè 	Çàìåñòèòåëü Ìèíèñòðà
ôèíàíñîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè 	

Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü 	Â.Ì.Ñòåïàíîâ
	Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü 	À.Ï.Ìèðîíîâ 	

Â äîêóìåíòàõ, ñîñòàâëåííûõ êîìèññèåé, óêàçûâàþò íå äîëæíîñòè ëèö, ïîäïèñûâàþùèõ äîêóìåíò, à èõ îáÿçàííîñòè â ñîñòàâå êîìèññèè â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàñïðåäåëåíèåì, íàïðèìåð:

Ïðåäñåäàòåëü êîìèññèè 	Ëè÷íàÿ 	ïîäïèñü 
     	Í.Â.Êóëèêîâ 	
×ëåíû êîìèññèè

	Ëè÷íàÿ
     
Ëè÷íàÿ
     
Ëè÷íàÿ 	ïîäïèñü
     
ïîäïèñü
     
ïîäïèñü 	Ê.Ì.Àðòåìüåâà
     
Ñ.Ï.Ìàòâååâ
     
Â.À.Ôèëàòîâ      	

Äîêóìåíò ìîæåò áûòü ïîäïèñàí èñïîëíÿþùèì îáÿçàííîñòè äîëæíîñòíîãî ëèöà ñ óêàçàíèåì åãî ôàêòè÷åñêîé äîëæíîñòè è ôàìèëèè. Ïðè ýòîì íå äîïóñêàåòñÿ ñòàâèòü ïðåäëîã "Çà", íàäïèñü îò ðóêè "Çàì." èëè êîñóþ ÷åðòó ïåðåä íàèìåíîâàíèåì äîëæíîñòè.

     Äîïóñêàåòñÿ â ðåêâèçèòå "Ïîäïèñü" öåíòðîâêà íàèìåíîâàíèÿ äîëæíîñòè ëèöà, ïîäïèñàâøåãî äîêóìåíò, îòíîñèòåëüíî ñàìîé äëèííîé ñòðîêè. Íàïðèìåð:
     
Èñïîëíèòåëüíûé äèðåêòîð ÇÀÎ "Ïàðòíåð"	Ëè÷íàÿ ïîäïèñü 	Í.À. Ôåäîðîâ 	

3.22 Ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà ñîñòîèò èç ñëîâà ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ, äîëæíîñòè ëèöà, ñ êîòîðûì ñîãëàñîâûâàåòñÿ äîêóìåíò (âêëþ÷àÿ íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè), ëè÷íîé ïîäïèñè, ðàñøèôðîâêè ïîäïèñè (èíèöèàëîâ, ôàìèëèè) è äàòû ñîãëàñîâàíèÿ, íàïðèìåð:

ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
     
Ðåêòîð Ôèíàíñîâîé àêàäåìèè
ïðè Ïðàâèòåëüñòâå Ðîññèéñêîé 	

Ôåäåðàöèè 	
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü À.Ã.Ãðÿçíîâà
23.04.2000 	  	

Åñëè ñîãëàñîâàíèå îñóùåñòâëÿþò ïèñüìîì, ïðîòîêîëîì è äð., ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ îôîðìëÿþò ïî ñëåäóþùåé ôîðìå:

ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
     
Ïèñüìî Ðîññèéñêîé àêàäåìèè
ìåäèöèíñêèõ íàóê
îò 30.10.2000 N 451-805
     
èëè
     	
ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
     
Ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ
Ïðàâëåíèÿ ñòðàõîâîé
êîìïàíèè "Ïëàíåòà"
îò 21.06.2000 N 10 	

3.23 Ñîãëàñîâàíèå äîêóìåíòà îôîðìëÿåòñÿ âèçîé, âêëþ÷àþùåé ïîäïèñü   è   äîëæíîñòü   âèçèðóþùåãî äîêóìåíò, ðàñøèôðîâêó ïîäïèñè (èíèöèàëû, ôàìèëèþ) è äàòó ïîäïèñàíèÿ. Íàïðèìåð:

     Íà÷àëüíèê þðèäè÷åñêîãî îòäåëà
     
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü 25.01.2000 	À.Ñ. Îðëîâ 	

Ïðè íàëè÷èè çàìå÷àíèé ê äîêóìåíòó âèçó îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:

     Çàìå÷àíèÿ ïðèëàãàþòñÿ 
     
     Íà÷àëüíèê þðèäè÷åñêîãî îòäåëà
     
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü 25.01.2000 	À.Ñ. Îðëîâ 	
          
Çàìå÷àíèÿ èçëàãàþòñÿ íà îòäåëüíîì ëèñòå, ïîäïèñûâàþòñÿ è ïðèëàãàþòñÿ ê äîêóìåíòó.

Äëÿ äîêóìåíòà, ïîäëèííèê êîòîðîãî îñòàåòñÿ â îðãàíèçàöèè, âèçû ïðîñòàâëÿþòñÿ â íèæíåé ÷àñòè îáîðîòíîé ñòîðîíû ïîñëåäíåãî ëèñòà ïîäëèííèêà äîêóìåíòà.

Äëÿ äîêóìåíòà, ïîäëèííèê êîòîðîãî îòïðàâëÿåòñÿ èç îðãàíèçàöèè, âèçû ïðîñòàâëÿþòñÿ â íèæíåé ÷àñòè ëèöåâîé ñòîðîíû êîïèè îòïðàâëÿåìîãî äîêóìåíòà.     

     Âîçìîæíî îôîðìëåíèå âèç äîêóìåíòà íà îòäåëüíîì ëèñòå ñîãëàñîâàíèÿ. 
     
     Äîïóñêàåòñÿ, ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè, ïîëèñòíîå âèçèðîâàíèå äîêóìåíòà è åãî ïðèëîæåíèÿ 

3.24 Ïå÷àòü çàâåðÿåò ïîäëèííîñòü ïîäïèñè äîëæíîñòíîãî ëèöà íà äîêóìåíòàõ, ïðåäóñìîòðåííûõ ñïåöèàëüíûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè, óäîñòîâåðÿþùèõ ïðàâà ëèö, ôèêñèðóþùèõ ôàêòû, ñâÿçàííûå ñ ôèíàíñîâûìè ñðåäñòâàìè.

Äîêóìåíòû çàâåðÿþò ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè.

3.25 Ïðè çàâåðåíèè ñîîòâåòñòâèÿ êîïèè äîêóìåíòà ïîäëèííèêó íèæå ðåêâèçèòà "Ïîäïèñü" ïðîñòàâëÿþò: çàâåðèòåëüíóþ íàäïèñü "Âåðíî"; äîëæíîñòü ëèöà, çàâåðèâøåãî êîïèþ; ëè÷íóþ ïîäïèñü; ðàñøèôðîâêó ïîäïèñè (èíèöèàëû, ôàìèëèþ); äàòó çàâåðåíèÿ, íàïðèìåð:

Ïîäïèñü
Âåðíî 

Èíñïåêòîð îòäåëà êàäðîâ 
07.06.97     	

Ëè÷íàÿ 	

ïîäïèñü 	

Ì.Â.Êîëîñêîâ 	

Äîïóñêàåòñÿ êîïèþ äîêóìåíòà çàâåðÿòü ïå÷àòüþ, îïðåäåëÿåìîé ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè.

3.26 Îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå âêëþ÷àåò ôàìèëèþ (èëè ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî) èñïîëíèòåëÿ äîêóìåíòà è íîìåð åãî òåëåôîíà. Îòìåòêó îá èñïîëíèòåëå ðàñïîëàãàþò íà ëèöåâîé èëè îáîðîòíîé ñòîðîíå ïîñëåäíåãî ëèñòà äîêóìåíòà â ëåâîì íèæíåì óãëó, íàïðèìåð:

Ïåòðîâ
924 45 67 	èëè
	Ïåòðîâ Èâàí 
Âàñèëüåâè÷
924 45 67 	

3.27 Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå äàííûå: ññûëêó íà äàòó è íîìåð äîêóìåíòà, ñâèäåòåëüñòâóþùåãî î åãî èñïîëíåíèè, èëè ïðè îòñóòñòâèè òàêîãî äîêóìåíòà êðàòêèå ñâåäåíèÿ îá èñïîëíåíèè; ñëîâà "Â äåëî"; íîìåð äåëà, â êîòîðîì áóäåò õðàíèòüñÿ äîêóìåíò.

Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è íàïðàâëåíèè åãî â äåëî äîëæíà áûòü ïîäïèñàíà è äàòèðîâàíà èñïîëíèòåëåì äîêóìåíòà èëè ðóêîâîäèòåëåì ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, â êîòîðîì èñïîëíåí äîêóìåíò.

3.28 Îòìåòêà î ïîñòóïëåíèè äîêóìåíòà â îðãàíèçàöèþ ñîäåðæèò ïîðÿäêîâûé íîìåð è äàòó ïîñòóïëåíèÿ äîêóìåíòà (ïðè íåîáõîäèìîñòè - ÷àñû è ìèíóòû).

Äîïóñêàåòñÿ îòìåòêó î ïîñòóïëåíèè äîêóìåíòà â îðãàíèçàöèþ ïðîñòàâëÿòü â âèäå øòàìïà.

3.29  Èäåíòèôèêàòîðîì ýëåêòðîííîé êîïèè äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ îòìåòêà (êîëîíòèòóë), ïðîñòàâëÿåìàÿ â ëåâîì íèæíåì óãëó êàæäîé ñòðàíèöû äîêóìåíòà è ñîäåðæàùàÿ íàèìåíîâàíèå ôàéëà íà ìàøèííîì íîñèòåëå, äàòó è äðóãèå ïîèñêîâûå äàííûå, óñòàíàâëèâàåìûå â îðãàíèçàöèè.           

4. Òðåáîâàíèÿ ê áëàíêàì äîêóìåíòîâ è îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ 

4.1 Äîêóìåíòû èçãîòàâëèâàþò íà áëàíêàõ.

Óñòàíàâëèâàþòñÿ äâà îñíîâíûõ ôîðìàòà áëàíêîâ äîêóìåíòîâ - À4 è À5; äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå áëàíêîâ ôîðìàòîâ À3 è À6 ïî ÃÎÑÒ 9327.

Êàæäûé ëèñò äîêóìåíòà, îôîðìëåííûé êàê íà áëàíêå, òàê è áåç íåãî äîëæåí èìåòü ïîëÿ íå ìåíåå, ìì:

     20 - ëåâîå; 
     
     10 - ïðàâîå; 
     
     15 - âåðõíåå; 
     
     20 - íèæíåå 

4.2 Áëàíêè äîêóìåíòîâ ñëåäóåò èçãîòàâëèâàòü íà áåëîé áóìàãå èëè áóìàãå ñâåòëûõ òîíîâ.

Áëàíêè äîïóñêàåòñÿ èçãîòàâëèâàòü òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì, ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ îïåðàòèâíîé ïîëèãðàôèè èëè âîñïðîèçâîäèòü ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè íåïîñðåäñòâåííî ïðè èçãîòîâëåíèè êîíêðåòíîãî äîêóìåíòà. Èñêëþ÷åíèå ñîñòàâëÿþò áëàíêè îðãàíèçàöèé ñ èçîáðàæåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè ãåðáîâ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ïîðÿäîê èçãîòîâëåíèÿ êîòîðûõ ïðèâåäåí â ðàçäåëå 5.

4.3 Áëàíêè äîêóìåíòîâ ïðîåêòèðóþò â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèëîæåíèåì À. Ñïëîøíûìè ëèíèÿìè îáîçíà÷åíû ôèêñèðîâàííûå ãðàíèöû çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ, ïóíêòèðîì - ïåðåìåííûå. Êàæäàÿ çîíà îïðåäåëÿåòñÿ ñîâîêóïíîñòüþ âõîäÿùèõ â íåå ðåêâèçèòîâ.

4.4 Óñòàíàâëèâàþò äâà âàðèàíòà ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ íà áëàíêàõ - óãëîâîé è ïðîäîëüíûé.

4.5 Ðåêâèçèòû 01, 02, 03 ðàñïîëàãàþò íàä ñåðåäèíîé ðåêâèçèòà 06. Ðåêâèçèò 06 äîïóñêàåòñÿ ðàñïîëàãàòü íà óðîâíå ðåêâèçèòà 03.

Ðåêâèçèòû 06, 07, 08, 12, îãðàíè÷èòåëüíûå îòìåòêè äëÿ ðåêâèçèòîâ 09, 10, 11 â ïðåäåëàõ ãðàíèö çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ ðàçìåùàþò îäíèì èç ñïîñîáîâ:

- öåíòðîâàííûì (íà÷àëî è êîíåö êàæäîé ñòðîêè ðåêâèçèòà ðàâíî óäàëåíû îò ãðàíèö çîíû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ);

- ôëàãîâûì (êàæäàÿ ñòðîêà ðåêâèçèòà íà÷èíàåòñÿ îò ëåâîé ãðàíèöû çîíû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ).

4.6 Äëÿ îðãàíèçàöèè, åå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, äîëæíîñòíîãî ëèöà óñòàíàâëèâàþò ñëåäóþùèå âèäû áëàíêîâ äîêóìåíòîâ:

- îáùèé áëàíê;

- áëàíê ïèñüìà;

- áëàíê êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà, êðîìå ïèñüìà.

Îáùèé áëàíê èñïîëüçóþò äëÿ èçãîòîâëåíèÿ ëþáûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ, êðîìå ïèñüìà.

Áëàíêè ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè èëè äîëæíîñòíîãî ëèöà ïðîåêòèðóþò â òîì ñëó÷àå, åñëè ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ èëè äîëæíîñòíîå ëèöî èìåþò ïðàâî ïîäïèñè.

4.7 Îáùèé áëàíê â çàâèñèìîñòè îò ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè âêëþ÷àåò ðåêâèçèòû 01, 02, 03, 06.

Áëàíê ïèñüìà â çàâèñèìîñòè îò ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè âêëþ÷àåò ðåêâèçèòû 01, 02, 03, 04, 06, 07 è, ïðè íåîáõîäèìîñòè, îãðàíè÷èòåëüíûå îòìåòêè äëÿ âåðõíèõ ãðàíèö çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ 09, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19.

Áëàíê êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà, êðîìå ïèñüìà, â çàâèñèìîñòè îò ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè âêëþ÷àåò ðåêâèçèòû 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, îãðàíè÷èòåëüíûå îòìåòêè äëÿ ãðàíèö çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ 09, 10, 11, 12, 17, 18.

4.8 Íà áëàíêàõ îðãàíèçàöèé ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, èìåþùèõ íàðÿäó ñ ðóññêèì ÿçûêîì â êà÷åñòâå ãîñóäàðñòâåííîãî íàöèîíàëüíûé ÿçûê, ðåêâèçèòû 06, 07, 12 ïå÷àòàþò íà äâóõ ÿçûêàõ: ðóññêîì è íàöèîíàëüíîì, íà îäíîì óðîâíå ïðîäîëüíîãî áëàíêà.

4.9 Äîïóñêàåòñÿ äîêóìåíòû èçãîòàâëèâàòü íà ïèøóùåé ìàøèíêå èëè ïðè ïîìîùè ïå÷àòàþùèõ óñòðîéñòâ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.

Îòäåëüíûå âíóòðåííèå äîêóìåíòû, àâòîðàìè êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ äîëæíîñòíûå ëèöà, äîïóñêàåòñÿ ïèñàòü îò ðóêè (çàÿâëåíèå, îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà è ò.ï.).

4.10 Ïðè èçãîòîâëåíèè äîêóìåíòîâ íà äâóõ è áîëåå ñòðàíèöàõ âòîðàÿ è ïîñëåäóþùèå ñòðàíèöû äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâàíû.

Íîìåðà ñòðàíèö ïðîñòàâëÿþò ïîñåðåäèíå âåðõíåãî ïîëÿ ëèñòà.

4.11 Äîïóñêàåòñÿ ïå÷àòàíèå äîêóìåíòîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì îáîðîòíîé ñòîðîíû ëèñòà.

 5. Òðåáîâàíèÿ ê èçãîòîâëåíèþ, ó÷åòó, èñïîëüçîâàíèþ è õðàíåíèþ 
áëàíêîâ ñ âîñïðîèçâåäåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, 
ãåðáîâ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè 

5.1 Áëàíêè äîêóìåíòîâ ñ âîñïðîèçâåäåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ãåðáîâ ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (äàëåå - ãåðáîâûå áëàíêè) ÿâëÿþòñÿ ïîëèãðàôè÷åñêîé ïðîäóêöèåé, ïîäëåæàùåé ó÷åòó.

5.2 Ãåðáîâûå áëàíêè èçãîòàâëèâàþò òîëüêî ïîëèãðàôè÷åñêèå è øòåìïåëüíî-ãðàâåðíûå ïðåäïðèÿòèÿ, èìåþùèå ëèöåíçèè íà ñîîòâåòñòâóþùèé âèä äåÿòåëüíîñòè è ñåðòèôèêàòû î íàëè÷èè òåõíè÷åñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ âîçìîæíîñòåé äëÿ èçãîòîâëåíèÿ óêàçàííîãî âèäà ïðîäóêöèè íà äîëæíîì êà÷åñòâåííîì óðîâíå.

5.3 Èçãîòîâëåíèå ãåðáîâûõ áëàíêîâ îñóùåñòâëÿþò ïî çàêàçàì îðãàíîâ ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, èíûõ ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ è ó÷ðåæäåíèé (äàëåå - îðãàíèçàöèé), îïðåäåëåííûõ Ïîëîæåíèåì î Ãîñóäàðñòâåííîì ãåðáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ñîîòâåòñòâóþùèìè ïðàâîâûìè àêòàìè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

5.4 Ãåðáîâûå áëàíêè â îðãàíèçàöèè ïîäëåæàò ó÷åòó. Íà ãåðáîâûõ áëàíêàõ òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì èëè íóìåðàòîðîì ïðîñòàâëÿþò ïîðÿäêîâûå íîìåðà, à ïðè íåîáõîäèìîñòè è ñåðèè ýòèõ íîìåðîâ. Ó÷åò ãåðáîâûõ áëàíêîâ âåäåòñÿ ðàçäåëüíî ïî âèäàì áëàíêîâ â ðåãèñòðàöèîííî-ó÷åòíîé ôîðìå (êàðòî÷êå, æóðíàëå), ïðè ýòîì èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû:

ïðè ïîñòóïëåíèè áëàíêîâ:

- íàèìåíîâàíèå âèäà ãåðáîâîãî áëàíêà;

- äàòà ïîñòóïëåíèÿ;

- íîìåð ñîïðîâîäèòåëüíîãî äîêóìåíòà;

- íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè - ïîñòàâùèêà ãåðáîâûõ áëàíêîâ;

- êîëè÷åñòâî ýêçåìïëÿðîâ;

- ñåðèÿ è íîìåðà ãåðáîâûõ áëàíêîâ;

ïðè âûäà÷å áëàíêîâ:

- íàèìåíîâàíèå âèäà ãåðáîâîãî áëàíêà;

- êîëè÷åñòâî ýêçåìïëÿðîâ;

- ñåðèÿ è íîìåðà ãåðáîâûõ áëàíêîâ;

- íàèìåíîâàíèå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè, ôàìèëèÿ è èíèöèàëû äîëæíîñòíîãî ëèöà - ïîëó÷àòåëÿ ãåðáîâûõ áëàíêîâ;

- ðàñïèñêà â ïîëó÷åíèè;

- ïðèìå÷àíèå (îòìåòêà îá óíè÷òîæåíèè è ò.ä.).

5.5 Ãåðáîâûå áëàíêè õðàíÿò â íàäåæíî çàïèðàåìûõ è îïå÷àòûâàåìûõ øêàôàõ.

5.6 Óíè÷òîæåíèå ãåðáîâûõ áëàíêîâ îñóùåñòâëÿþò ïî àêòó ñ îòìåòêîé â ó÷åòíî-ðåãèñòðàöèîííîé ôîðìå.

5.7 Êîíòðîëü çà èçãîòîâëåíèåì, èñïîëüçîâàíèåì è õðàíåíèåì ãåðáîâûõ áëàíêîâ âîçëàãàþò íà ïîäðàçäåëåíèå îðãàíèçàöèè, îòâåòñòâåííîå çà äåëîïðîèçâîäñòâî îðãàíèçàöèè. Ëèöà, ïåðñîíàëüíî îòâåòñòâåííûå çà ó÷åò, èñïîëüçîâàíèå è õðàíåíèå áëàíêîâ, íàçíà÷àþòñÿ ðàñïîðÿäèòåëüíûì äîêóìåíòîì ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè.

5.8 Ðåãèñòðàöèîííî-ó÷åòíûå ôîðìû âêëþ÷àþò â íîìåíêëàòóðó äåë îðãàíèçàöèè.

5.9 Ïðîâåðêó íàëè÷èÿ, èñïîëüçîâàíèÿ è õðàíåíèÿ ãåðáîâûõ áëàíêîâ ïðîâîäÿò íå ðåæå ðàçà â ãîä êîìèññèåé, íàçíà÷àåìîé ðàñïîðÿäèòåëüíûì äîêóìåíòîì ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè. Î ïðîâåäåííûõ ïðîâåðêàõ äåëàþò îòìåòêè â ó÷åòíî-ðåãèñòðàöèîííûõ ôîðìàõ ïîñëå ïîñëåäíåé çàïèñè. Â ñëó÷àå îáíàðóæåíèÿ íàðóøåíèé ïðè èçãîòîâëåíèè, ó÷åòå, õðàíåíèè è èñïîëüçîâàíèè ãåðáîâûõ áëàíêîâ êîìèññèÿ ïðîâîäèò ñëóæåáíîå ðàññëåäîâàíèå, ðåçóëüòàòû êîòîðîãî îôîðìëÿþò àêòîì è äîâîäÿò äî ñâåäåíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè.

5.10 Äîïóñêàåòñÿ òèðàæèðîâàíèå ñðåäñòâàìè îïåðàòèâíîé ïîëèãðàôèè îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîâ íà ãåðáîâîì áëàíêå, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ ðàññûëêè, ïðè óñëîâèè çàâåðåíèÿ êàæäîé êîïèè äîêóìåíòà ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè.     

ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ À
(îáÿçàòåëüíîå)

Ñõåìû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ

Ðèñóíîê À.1 - Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 óãëîâîãî áëàíêà 

Ðèñóíîê À.2 - Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 ïðîäîëüíîãî áëàíêà 

ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ Á
(ñïðàâî÷íîå)

Îáðàçöû áëàíêîâ äîêóìåíòîâ
 
      Ðèñóíîê Á.1 - Îáðàçåö îáùåãî áëàíêà îðãàíèçàöèè

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ 

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà
(ÂÍÈÈÄÀÄ ) 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

	

Ðèñóíîê Á.2 - Îáðàçåö óãëîâîãî áëàíêà ïèñüìà îðãàíèçàöèè

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß 	  	
  	ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ 	  	  	  	  	
  	
Âñåðîññèéñêèé
íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà
(ÂÍÈÈÄÀÄ)

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 923-00-54, ôàêñ 923-23-60
ÎÊÏÎ 02842708

   __________ N ______________________

   Íà N ___________ îò ________________

  	

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

	  	

  	
ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ 	
  	
  	Âñåðîññèéñêèé
íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà
ÂÍÈÈÄÀÄ

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 923-00-54, ôàêñ 923-23-60
ÎÊÏÎ 02842708 

 	__________ N ___________________	  	  	  	  	
  	Íà N __________ îò ______________

  	

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

	  	

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà

(ÂÍÈÈÄÀÄ)

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 923-00-54, ôàêñ 923-23-60
ÎÊÏÎ 02842708

______________ N ______________   +                   +

Íà N _________îò ______________

+        +

	

Ðèñóíîê Á.3 - Îáðàçåö ïðîäîëüíîãî áëàíêà ïèñüìà îðãàíèçàöèè 

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà

(ÂÍÈÈÄÀÄ)

Îòäåë äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 923-43-13 

______________ N ______________   +                   +

Íà N _________îò ______________

+        +

	

Ðèñóíîê Á.4 - Îáðàçåö ïðîäîëüíîãî áëàíêà ïèñüìà ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè 

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà

(ÂÍÈÈÄÀÄ)

ÇÀÌÅÑÒÈÒÅËÜ ÄÈÐÅÊÒÎÐÀ

101000, Ìîñêâà, Öåíòð, Ìèëþòèíñêèé ïåð., ä.7à
Òåë. 925-55-14, ôàêñ 923-23-60; ÎÊÏÎ 02842708 

______________ N ______________   +                   +

Íà N _________îò ______________

+        +

Ðèñóíîê Á.5 - Îáðàçåö ïðîäîëüíîãî áëàíêà ïèñüìà äîëæíîñòíîãî ëèöà 

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÀß ÀÐÕÈÂÍÀß ÑËÓÆÁÀ ÐÎÑÑÈÈ

Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà

(ÂÍÈÈÄÀÄ)

ÎÊÓÄ

ÏÐÈÊÀÇ

___________________ N _______________      +              +

     
Ìîñêâà

+                   +

     
Ðèñóíîê Á.6 - Îáðàçåö áëàíêà êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà îðãàíèçàöèè